(project)secretaresse
Functie omschrijving
De (project)secretaresse zal 24 per week worden ingezet verdeeld over 3-4 dagen (vrijdag NIET nodig). Tevens dient hij/zij 1 dag per week te werken in Lelystad.
Taken/verantwoordelijkheden:
- Vergaderingen en evenementen voorbereiden en notuleren
- (digitale) postverwerking
- Bezoekersregistratie
- Vooraadbeheer kantoorartikelen
- Account- en agendabeheer medewerkers
- Opstellen en bijhouden diverse projectoverzichten
Functie eisen
- Ervaring binnen een Rijkswaterstaat-organisatie met de IPM-systematiek en kennis van RWS-terminologie en werkwijze
- Kennis van en ervaring met RWS systemen (Connekt, Hummingbird, Outlook)
- Zelfstandig en samen gericht kunnen werken
- Ervaring in een technische omgeving
- HBO werk- en denkniveau
Arbeidsvoorwaarden
Functie voor 24 uur per week. 1 dag per week gestationeerd in Lelystad. Duur van het project is 1 jaar (met optie op verlenging, mogelijk tot november 2021)
Locatie
Utrecht
Publicatiedatum
23.04.2018
Contactpersoon
Ernesto Grave