Onze opdrachtgever is een grote organisatie en is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan passagiers, luchtvaartmaatschappijen, afhandelaren en andere bedrijven en bezoekers van de Luchthaven Schiphol. Onder deze dienstverlening valt o.a. het optimale gebruik van platformen en landingsbanen, het gebruik van alle faciliteiten van het Terminalgebouw (incheckbalies, bagagesysteem, liften e.d.).
Bedrijfscultuur
De sfeer is zeer open en informeel
Functie omschrijving
Afdeling Bagageprojecten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten gericht op het verbeteren en uitbreiden van bagagesystemen en bagagebesturingssystemen. Bij voorbereiding en uitvoering van de projecten wordt nauw samengewerkt met afhandelaren, luchtvaartmaatschappijen, aannemers, adviesbureau's en andere afdelingen van AAS
Kerntaken:
Zorgt voor de totstandkoming van verslagen en afsprakenlijsten van strategisch overlegvergaderingen en gerelateerde overleggen, samenstellen van rapportages.
Coördineert en bewaakt de uitvoering van werkzaamheden voortkomend uit strategisch overlegbijeenkomsten.
Bereidt voor en stuurt aan op een effectieve uitvoering van strategisch overleg en gerelateerde overleggen
Ondersteuning van Projectleider in dagelijkse werkzaamheden
Zorgen voor up-to-date projectdossier en projectstructuur binnen het complexe project
Coördineren van informatiestromen in het project
Ziet toe op kwaliteitsstandaards van projectdocumenten
In voorkomende gevallen verzamelen van alle relevante informatie voor dossiervorming
Instrueren van de secretariaatsmedewerkers tav standaards, informatiedistributie en opslag
Kan in voorkomende gevallen ondersteuning verlenen bij testen, afname inspecties etc.
Sociale interactie: Stemt af en coördineert met projectgroepleden, leden van het strategisch overleg en gerelateerde overleggen. Stemt af en coördineert met vertegenwoordigers van aannemers en leveranciers en beheerders en gebruikers.
Functie eisen
Minimaal HBO (technische) bedrijfskunde werk- en denkniveau, goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie en of branche, ervaring in projectmanagement, resultaatgericht, klantgericht, samenwerken in teamverband, communicatief vaardig en uitstekend kunnen formuleren
