Jolanda over haar rol als PMO'er
Door: Belinda Seegers 7-5-2024
Voor Jolanda is dit interview een thuiswedstrijd. Haar opdrachtgever, Bevolkingsonderzoek Nederland, is gevestigd in hartje Utrecht, slechts 10 minuten lopen van De Werf waar de C5 Groep zich bevindt en waar het interview plaatsvindt. Jolanda is nog niet zo lang geleden begonnen als PMO’er/management assistent bij Bevolkingsonderzoek Nederland, binnen de afdeling Projectbureau. Ik ben benieuwd naar haar ervaringen en inzichten in deze interessante, toch wel nieuwe rol als PMO’er.
Kun je ons iets vertellen over Bevolkingsonderzoek Nederland en jouw rol binnen de afdeling Projectbureau?
“Natuurlijk! Bevolkingsonderzoek Nederland voert voornamelijk gezondheidsonderzoeken uit voor aandoeningen zoals baarmoederhalskanker,
borstkanker en darmkanker, allemaal gefinancierd door de overheid. Ik werk als PMO'er/management assistent en ondersteun drie projectleiders
en een manager binnen het Projectbureau. Het is een hele leuke functie die nog niet bestond, dus ik kan het op mijn eigen manier invullen.
Ik help met van alles, van het implementeren van systemen tot aan secretariële taken.”
Wat doet de afdeling Projectbureau precies?
“Het Projectbureau zorgt er voor dat alle projecten goed verlopen Het is nog vrij nieuw, dus we zijn allemaal nog een beetje aan het ontdekken
welke rol waar past. We hebben verschillende projecten, waarvan sommige nog vertrouwelijk zijn. Maar denk aan studies en een verhuisproject
buiten Hoog Catharijne.”
HET ZIT IN MIJN DNA OM TE ZORGEN DAT IEDEREEN TEVREDEN IS
Wat zijn de uitdagingen in jouw rol?
“Soms is het een uitdaging om de communicatie tussen de verschillende mensen en teams soepel te laten verlopen. Het is belangrijk dat
iedereen op de hoogte is, maar ook dat ik goed geïnformeerd blijf. Ik geniet van de vrijheid om mijn eigen werk te plannen en met veel mensen
in contact te zijn. Wat ik erg leuk vind is om op tactisch niveau bij te dragen aan projecten, zoals het meedenken over wie we erbij kunnen betrekken,
wat er besproken moet worden en hoe we alles georganiseerd krijgen. Als PMO'er vind ik het belangrijk om actief mee te denken en bij te dragen aan
de organisatie van projecten. Dat maakt de rol van PMO'er ook interessant en uitdagend. Wat af en toe wel lastig is, is om mijn grenzen te bewaken,
maar daar wordt aan gewerkt.”
Welke vaardigheden zijn belangrijk voor jouw werk?
“Omdat ik als PMO'er met mensen van allerlei niveaus werk, moet ik een echte teamspeler zijn. Het is belangrijk dat er een goede sfeer heerst
in het team, dat draagt echt bij aan het succes van het project. Ook moet je als PMO’er goed kunnen overzien wat er allemaal speelt,
dus communicatie en organisatie skills zijn van groot belang. Het zit in mijn DNA om ervoor te zorgen dat iedereen tevreden is.”
Hoe verdeel je je werk en wat vind je het leukst?
“Ik werk 32 uur per week en heb gelukkig veel flexibiliteit in het indelen van mijn werk. Wat ik fijn vind is de afwisseling die mijn werk
met zich meebrengt en de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Om de twee weken hebben we een teamoverleg waarin we alle
lopende projecten bespreken. Verder zorg ik ervoor dat ik altijd bereikbaar ben voor de projectleiders en dat ik mijn taken goed bijhoud.
Het geeft me een goed gevoel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.”
IK BEN VAN NATURE NIEUWSGIERIG
Hoe sluit jouw vorige werkervaring aan op deze rol?
“Nou, ik heb voornamelijk gewerkt in secretariële functies. Deze ervaring komt eigenlijk best goed van pas in mijn huidige rol,
waar ik allerlei verschillende taken heb. Maar eerlijk gezegd merk ik dat ik het als PMO'er leuker vind om meer inhoudelijk bezig te zijn.”
Hoe ziet een typische werkdag eruit?
“Ik begin meestal met het sorteren van mijn e-mails. Daarna kijk ik of er vergaderingen gepland staan waar ik aan deelneem.
Voor elk project zorg ik ervoor dat alles goed georganiseerd is, inclusief het uitwerken van de notulen. Mijn taken omvatten ook het
opstellen van projectplannen, het maken van impactanalyses, PowerPointpresentaties en andere taken. We hebben geen specifieke
werkmethodieken; we gebruiken onze eigen sjablonen en werken voornamelijk met Office en OneNote.”
Hoe is het om bij Bevolkingsonderzoek Nederland te werken?
“Deze organisatie past echt goed bij mij. Toen ik hier begon, stapte ik meteen in drie projecten die al volop bezig waren. Deze projecten zijn
niet met elkaar verweven, dus het is belangrijk om gefocust te blijven. Ik ben van nature nieuwsgierig, wat denk ik ook wel past bij een PMO’er.
Daardoor was ik snel op de hoogte van wat er allemaal speelt. Ik ben een doener, dus het is heerlijk om in zo'n dynamische organisatie te werken.”
