Adviseur Projectbeheersing (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de wereld dichterbij te brengen. Een commercieel bedrijf met een ondernemende operatie en een maatschappelijke functie, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Om de beste te worden wil onze opdrachtgever, naast het beheren van een technisch hoogstaande omgeving, zich vooral ook gaan focussen op nieuwe digitale oplossingen voor reizigers, airlines en medewerkers. Innovatie, customer centricity en agile werkwijze zijn daarbij nodig voor succes.

Functie omschrijving

Het projectenbureau houdt zich bezig met het leiden van nieuwbouw / verbouw-projecten/programma’s en groot onderhoud op het gebied van bouw en infrastructuur. Binnen de afdeling wordt met Prince2 gewerkt.

In de rol van Projectbeheerser ondersteun je 2 projecten, waarvan ongv 2 dagen op Schiphol en ongv 2 dagen op Rotterdam.

Werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk zijn voor de processen, waar het gaat om de project brede integrale beheersing;
  • Verantwoordelijk zijn voor het issue- en changeproces. Dit houdt onder andere in het registreren en monitoren van issues en changes, ophalen van de impact, advies uitbrengen en zorgdragen voor besluitvorming op het juiste niveau;
  • Ondersteuning met het inventariseren, prioriteren, registreren, beheren en monitoren van de risico’s; Uitwerken van risicosessies;
  • In overleg met Project Manager, afstemming met Project Control over de uitnutting van het risico- en changebudget;
  • Opstellen van een (hoofdlijnen-)planning o.b.v. de benodigde gegevens;
  • Controleren voortgang op activiteiten in het project, incl. samen met de Project Manager de voortgang monitoren van uitvoerend werk door Adviseur en Aannemer;
  • Maandrapportage produceren over issues, changes, risico’s en voortgang planning;
  • Implementatie en coördinatie van configuratiemanagement inclusief zorgdragen voor heldere baselines en controle op een up to date projectdossier in SharePoint;
  • Ondersteunen van de Project Manager bij het opstellen van overige management-producten (bv PID en Stageplan);
  • In de rol van Project Board - en Project Team Secretaris de agenda opstellen, stukken verzamelen en notuleren;
  • Project Managers gevraagd en ongevraagd advies geven over het succesvol beheersen en aansturen van het project; sparringspartner van de Project Manager.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • 5 jaar werkervaring waarvan minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma organisaties in een PMO-team, bijvoorbeeld in de rol van (Senior) Adviseur Projectbeheersing / Allround PMO;
  • Kennis van Prince2 (tenminst Prince2 Foundation) en bij voorkeur ervaring met werken in een (Prince2) projectomgeving;
  • Bij voorkeur ervaring in bouw en/of installatietechnisch programma’s en/of projecten;
  • Kennis en ervaring met SharePoint en MS Office (m.n. Excel en Project).

Competenties:

  • Proactieve instelling;
  • Communicatief vaardig op verschillende niveaus in de organisatie;
  • Organisatorische vaardigheden;
  • Klantgericht;
  • Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
  • Vormt zelfstandig een oordeel, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen;
  • Organisatiesensitief (gezien de vele stakeholders en gevoelige omgeving);
  • Nauwkeurig en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever vraagt om per directe beschikbaarheid en de looptijd betreft 1 jaar met optie tot verlenging.

Locatie

Schiphol

Publicatiedatum

09-01-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement