Assistent Office Manager (24 - 32 uur)

Vaste baan

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Bedrijfscultuur

Onze organisatie heeft korte (communicatie) lijnen en een informele werksfeer.

Functie omschrijving

In verband met de groei van onze werkmaatschappijen (buro C5, PMO Lead en Masters of Scrum) zijn wij op zoek naar een rechterhand van onze Office Manager voor 24 - 32 uur per week die samen met de huidige Office Manager ondersteuning geeft aan de genoemde werkmaatschappijen.

Naast het gegeven dat onze organisatie korte lijnen en een informele werksfeer heeft zijn wij gevestigd in het gezellige centrum van Utrecht aan de Oudegracht. Een rondje stad, door het park wandelen of heerlijk aan het water zitten, behoort dus tot de wekelijkse activiteiten.

Vanuit je rol ben je mede verantwoordelijk voor de Project & Financiële administratie en bied je ondersteuning aan onze kantoororganisatie.

Taken/werkzaamheden:

  • Projectadministratie:
    • opmaken contracten,
    • contract en dossierbewaking,
    • controle op aanmaken projecten,
    • uren verwerken,
    • verkoopfacturatie.
  • Financiële administratie:
    • inkoopfacturatie,
    • bankverwerking,
    • crediteurenbeheer,
    • debiteurenbeheer
  • Ondersteuning kantoororganisatie en HR administratie:
    • beheer AFAS (inrichten en verbeteren AFAS Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket app),
    • ondersteuning bij HR administratie en salarisverwerking,
    • facilitaire taken (ontvangen van gasten, voorraadbeheer kantoorartikelen, computers en mobiele telefonie).

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een MBO niveau (richting Bedrijfsadministratie en/of diploma met een praktijkdiploma boekhouden). Daarnaast beschik je over relevante werkervaring en beschik je over de volgende eigenschappen en vaardigheden:

  • zelfstandig en verantwoordelijk,
  • service en dienstverlenende instelling,
  • enthousiaste en positieve instelling,
  • teamgericht en initiatiefrijk,
  • kennis van AFAS Profit, Microsoft 365 en uiteraard accuraat en goed met cijfers.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris zal afhankelijk zijn van de ervaring en tussen de € 2500 - 3500,- bruto per maand liggen.

Op dit moment wordt er nog (grotendeels) thuis gewerkt en daarvoor geven wij een netto onkostenvergoeding. Reiskosten ten behoeve van woon - werkverkeer worden 1 op 1 vergoed. Uiteraard bouw je bij ons een pensioen op en heb je recht op 25 vakantiedagen op jaarbasis en 8,33% vakantiegeld.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

25.03.2021

Contactpersoon

E. Grave

persoonlijk
Ernesto Grave
E-mail: grave@buroc5.nl
Mobiel: (06) 5339 9653
onze mensen

 

Privacy statement