Assistent Programmamanager
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
De organisatie Infrastructuur en Energie van onze opdrachtgever is op zoek naar een Assistent Programmamanager binnen het Warmteprogramma voor regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het Warmteprogramma beschrijft het tijdspad van de warmtetransitie, wijst aan welke gebieden wanneer van het gas af gaan en wat daar de mogelijke warmtealternatieven zijn. Er wordt ook expliciet gekeken naar een uitvoeringsstrategie van de werkzaamheden, kijkend naar bereikbaarheid, hinder en haalbaarheid.
Als Assistent Programmamanager ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en uitvoering van het Warmteprogramma. Je bent betrokken bij de planning, organisatie en administratie van projectactiviteiten, speelt een cruciale rol in de kennisoverdracht tussen collega’s binnen het Warmteprogramma en in de afstemming met omgevingspartijen. Je kan, naast het Warmteprogramma, ook tijdelijk worden ingezet bij programma Strategie Warmte. Dit programma heeft als doel snellere realisatie in de uitvoering (nieuwbouw en bestaande bouw). Daarvoor moeten kaders en randvoorwaarden op orde worden gebracht.
Werkzaamheden:
- Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten;
- Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, rapportages en documentatie;
- Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het projectteam en met externe partners;
- Analyseren en rapporteren van projectresultaten en knelpunten signaleren;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren;
- Ondersteunen bij het voorbereiden van managementinformatie en besluitvormende stukken;
- Deelnemen aan kennissessies ten behoeve van het Warmteprogramma en delen van deze kennis binnen het team;
- Ondersteunen bij het beschikbaar stellen van capaciteit (in de vorm van kennis, expertise, trainingen, software, etc.) voor de deelprojecten;
- Organiseren van teamactiviteiten.
Functie-eisen
Opleiding:
- Hbo diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals projectmanagement of technische bedrijfskunde.
Ervaring:
- Je hebt ervaring met projectmanagement en/of in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving.
- Je hebt kennis van en ervaring in de energietransitie.
- Je hebt affiniteit met duurzame energie en kennis van warmtevoorziening.
- Je hebt ervaring met het gebruik van rekenmodellen, GIS en data-analyse.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Vanaf 14-10-2024 t/m 13-10-2025 met optie tot verlenging en voor 32 - 36 uur in de week.
Salaris:
Brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4000,- op basis van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
