Assistent Projectmanager (24 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.

Functie omschrijving

Vanuit het programma Mobiliteit is een investeringsprogramma opgesteld waar diverse infrastructurele projecten uit volgen. Voor 2 van deze projecten wordt ondersteuning gezocht.

Werkzaamheden:

  • Zelfstandig uitvoeren van taken en deelprojecten;
  • Sparringpartner voor de projectmanager: signaleren van knelpunten, adviseren over oplossingen en ondernemen van actie ter verbetering;
  • Coördinatie en voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, mede opstellen van plan van aanpak per projectfase;
  • Waarnemen taken van de projectmanager, bij zijn/haar afwezigheid;
  • In afstemming met de projectmanager zelfstandig oppakken van taken en deelprojecten, waaronder het schrijven van college- en raadsbesluiten, het zelfstandig leiden van klankbordgroepen, projectteam - overleggen en informatieavonden;
  • Beantwoorden van persvragen en college-en raadsvragen en contactpersoon en aanspreekpunt zijn voor o.a. de betrokken communicatieadviseur en bestuursadviseur van de wethouder;
  • Coördineren en organiseren van communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en participatie;
  • Verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, bewaken planningen en projectbudgetten, financiële projectadministratie,(digitale) projectarchivering.

Functie eisen

  • Tenminste HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring van minimaal 5 jaar;
  • Betrokken, daadkrachtig, stressbestendig, energiek en flexibel;
  • Sociaal vaardig en beschikkend over goede contactuele eigenschappen;
  • In staat tot snel schakelen, plannen en goed organiseren;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, overzicht, proactief en initiatiefrijk;
  • Om kunnen gaan met tegengestelde belangen en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
  • Goed kunnen schrijven en beheersing van het Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

Initiele startdatum is 24 februari met een looptijd van 1 jaar en optie tot verlenging.

Locatie

Leiden

Publicatiedatum

28-01-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement