Assistent Projectmanager (32 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

Ondersteuning Thematrekker / projectleider:
Je gaat je bezighouden met de projectmanagementondersteuning van 1 thematrekker binnen de Interprovinciale Programmaorganisatie stikstof. Daarbij fungeer je als de rechterhand van de Thematrekker Monitoring & data en draag je zorg voor de organisatie van de themateam overleggen, bewaak je de totstandkoming van de daarvoor benodigde stukken (adviezen, inhoudelijke producten) op zowel procesmatige als inhoudelijk niveau. Zo nodig draag je ook zelf hieraan bij en werk je mee aan producten ter ondersteuning van het themateam. Denk hierbij aan het uitwerken van de opdracht(en), het verzorgen en bewaken van de planning ed. Daarnaast kan daarbij sprake zijn van ondersteuning / secretarisrol van 1 of meerdere daaronder hangende werk- of projectgroepen. Daarbij heb je een vergelijkbaar takenpakket.

Ondersteuning IPS managementteam:
Daarnaast versterk je de ondersteuning van het managementteam dat de dagelijkse aansturing van de Interprovinciale programmaorganisatie Stikstof verzorgt. Hierbij wordt een grote mate van flexibiliteit gevraagd en kan inzet aan de orde zijn op allerlei niveaus: zoals bijvoorbeeld complex agendabeheer, inregelen SharePoint, ondersteuning inkoop, doorontwikkeling projectbeheersing. Dit doe je op een zeer dynamisch dossier en vergt dat je vrij ad hoc inzetbaar moet zijn en bij kan schakelen op de plekken waar dit nodig is. Naar verwachting zal het zwaartepunt van je werkzaamheden op dit vlak liggen.

De zeer dynamische werkomgeving en de mix tussen het werken voor een dedicated (technisch) projectleider, alsmede voor het management team stellen hoge eisen aan je flexibiliteit en snel en zorgvuldig kunnen werken.

Functie eisen

  • Minimaal afgeronde hbo opleiding.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner of een vergelijkbare rol binnen de (semi)overheid.
  • Kennis en ervaring heeft met projectondersteuning voor een technisch-inhoudelijk en politiek-bestuurlijk dossier;
  • Een zeer goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) uitstekend beheerst, dit pakket kent weinig geheimen.

Functie wensen:

  • Aantoonbare ruime ervaring meteen diversiteit aan ondersteunende taken voor management in of voor overheden. Denk hierbij zowel aan Rijks- of decentrale overheden, als semi overheid. Denk inhoudelijk aan zowel verslaglegging, complex agendabeheer als taken op het vlak van projectbeheersing.
  • In de afgelopen 6 jaar minimaal 5 jaar ervaring met één van de projectmanagement methodieken, zoals Prince2, agile IPMA en P3O, alsmede het werken met project tools, zoals SharePoint. Een ruime kennis en ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare rollen binnen een technisch inhoudelijke omgeving. Denk hierbij aan werken in een ICT, data of monitoring omgeving.
  • Een ruime kennis en ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare rollen binnen een technisch inhoudelijke omgeving. Denk hierbij aan werken in een ICT, data of monitoring omgeving.

Competenties:

  • Snel van begrip, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht in een zeer dynamisch dossier;
  • Efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor thematrekkers of projectleiders.

Arbeidsvoorwaarden

De looptijd van deze functie is 1 jaar met optie tot verleging. Beoogde startdatum is 1 december 2020.

Je bent bereid te reizen (wanneer dit weer mag), soms zijn afspraken buiten Utrecht (standplaats) en Den haag.

Locatie

Utrecht/Den Haag

Publicatiedatum

16.11.2020

Contactpersoon

I. van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement