Ervaren Projectmedewerker Mobiliteit

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn! Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Utrecht is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Dit ga jij doen!

C5 Groep is op zoek naar een enthousiaste projectmedewerker, die als de onmisbare rechterhand van de projectleider en het projectteam fungeert en hen ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie.

Mede door jou verloopt het project soepel en succesvol. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische omgeving. Je werkt in verschillende projectteams aan betere wegen en fietspaden en je draagt bij aan een schoner, veiliger en duurzamere mobiliteit in de Provincie. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket.

Bij Provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken: tenminste één keer per week werk je, op zogenoemde samenwerkingsdagen, op het Provinciehuis en de bijeenkomsten van jouw projecten vinden plaats op locaties door de hele provincie (afhankelijk vanmhet project waar je aan werkt). Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:

  • Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur);

  • Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij;

  • Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;

  • Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor;

  • Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden;

  • Je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten;

  • Je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern;

Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Je hebt aantoonbaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.

Functie-eisen

Eisen:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen de Overheid;

  • Je hebt ervaring met financiële projectbeheersing (ervaring met SAP is een pré) en MS Office;

  • Aantoonbaar werkervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek;

  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je verstaat de kunst van het notuleren;

  • Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving;

Competenties:

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

  • Je bent ordelijk en nauwgezet; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectleider(s) alles gemakkelijk terug kunnen vinden en op de hoogte is (zijn) van alle belangrijke zaken. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt.

  • Je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.

  • Je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken.

  • Je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen.

  • Je bent pro-actief en je neemt initiatief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang).

  • Je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit.

  • Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen met de projectleider(s) van Provincie Utrecht maar ook met medewerkers van de samenwerkingspartijen (andere gemeenten of aannemers). Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

  • Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)

  • Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)

  • 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)

  • Pensioenopbouw

  • Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt

  • Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel

  • Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak

  • Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten

  • Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

ZZP'ers hebben ook de mogelijkheid om op deze vacature te solliciteren.

C5 groep

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Locatie

Utrecht/Hybride

Publicatiedatum

11.09.2024

Contactpersoon

Buunk

persoonlijk
Albertine Buunk
E-mail: buunk@buroc5.nl
Mobiel: (06) 2328 1595
onze mensen

 

Privacy statement