(Junior) PMO (36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

Het Projectmanagement Office van de afdeling heeft een pool van ca. 9 PMO's, bijna allemaal ingehuurd. Sommigen daarvan ondersteunen één project, anderen ondersteunen een cluster van projecten (en de 'verdiepingmanager') of een hele afdeling. We zijn op zoek naar 1 (Junior) PMO ter aanvulling van het PMO team. Als (Junior) PMO biedt je secretariële ondersteuning aan het team en de implementatie teams. Daarnaast kan het hoofd Projecten ook ondersteuning gebruiken, onder andere bij het plannen van sollicitatiegesprekken en'onboarding'. Taken:

  • Agendabeheer (we werken veel met Webex en SkypeForBusiness)
  • Verslaglegging, notuleren
  • Aanmeldingen bezoekers
  • Parkeerplaatsen beheren
  • Agendabeheer vergaderzalen
  • Bezoekerspassen
  • Officemanagement
  • Onboarden nieuwe medewerker

Functie eisen

Functie-eisen

  • Minimaal 1 jaar secretariele ondersteuning of projectondersteuning
  • HBO werk-/denkniveau

Wensen:

  • Kennis en ervaring op HBO niveau, bij voorkeur met een ICT en/of financiële achtergrond
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden/ICT
  • Ervaring in het ondersteunen van complexe ICT-projecten en organisaties
  • Ervaring met het werken in een grote ambtelijke organisatie en een technisch complexe omgeving
  • Het kunnen omgaan met uitdagingen en complexe vragen
  • In staat om zelfstandig te werken binnen de gestelde werkzaamheden
  • In staat om tijdig te rapporteren aan leidinggevende over voortgang en issues

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 6 maanden met optie op verlenging.

Locatie

Utrecht/Den Haag/Gouda

Publicatiedatum

01.12.2021

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement