Junior Projectmedewerker (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.

Functie omschrijving

Het PMB (Projectmanagement bureau) is actief in gebiedsontwikkelingen, betrokken bij vastgoedprojecten, trekt infrastructurele projecten en organiseert buitenruimteprojecten. Jij komt binnen het PMB te werken.

Geen enkel project kan effectief en efficiënt verlopen zonder de rol van een goede projectmedewerker. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor alle administratieve en facilitaire zaken ben jij het eerste aanspreekpunt. Voor de projectmanager(s) ben jij de spin in het web binnen het project en ben je een echte “ontzorger”.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je in voorkomende gevallen de Projectmanager bij de budgetbeheersing en de voortgangsrapportage. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is. Notuleren en het bijhouden van het projectdossier behoren tot de basistaken.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde mbo opleiding
  • Goede beheersing van de Microsoft Officeprogramma’s
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

  • Afgeronde training projectmatig werken
  • Werkervaring in het ruimtelijk domein
  • Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners

Competenties

  • Integriteit
  • Zorgvuldig en betrouwbaar
  • Communicatief en sociaalvaardig: een van je kerntaken is verslagen opstellen en afspraken inplannen met zowel interne als externe contacten en belanghebbenden.
  • Proactieve houding
  • Omgevingsbewust
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Stressbestendig: je komt te werken op een dynamische afdeling waarin tijdsdruk en veranderingen aan de orde van de dag zijn. Belangrijk als je als projectmedewerker het overzicht behoudt en planmatig kan werken
  • Open-minded/Flexibiliteit: kunnen inspelen op de dagelijkse zaken en geen 9 tot 5 mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Wij zoeken meerdere projectmedewerkers voor onze opdrachtgever. De werkzaamheden zijn zeker voor 1 jaar met optie tot verlenging. Je kan (thuis) starten per eind mei, begin juni.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

07-05-2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement