Junior Projectsecretaris (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een organisatie binnen de overheid.

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever zoekt een Trainee/Junior Projectsecretaris voor de afdeling Klantcontact. De afdeling bestaat uit de disciplines Service Level Management, Business Relationship Management, Communicatie en Support Center. De disciplines Service Level Management en Business Relationship Management werken nauw samen om de dienstverlening van SSC-Campus met haar klanten af te spreken en in de organisatie te borgen. Voor deze disciplines wordt nu pragmatische ondersteuning gezocht.

Jouw werkzaamheden:

  • Secretaris rol t.b.v. de Programma en Opdrachtgeversoverleg (klantenberaad); voorbereiding, notuleren en actiebewaking;
  • Voortgang- en procesbewaking op acties binnen de SLM/BRM processen;
  • Rapportage (intern & klant) opstellen en optimaliseren en nieuwe rapportages ontwikkelen;
  • Redactie op formele stukken (SLA, DAP, Offertes, etc.)

Functie eisen

  • HBO niveau (Master/Bachelor Informatiekunde/ICT management/Bedrijfskunde/Business proces management & IT of soortgelijk);

Werkervaring met bedrijfsprocessen zoals:

  • Service Level Management
  • Relatie management
  • Offerte- en factureringsprocessen (voorbereiden en ondersteunen)

Overige kennis en ervaring:

  • ITIL
  • Prince2
  • Lean
  • Agile/Scrum

Competenties:

  • Plannen & Organiseren
  • Stressbestendigheid
  • Uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift (NL taal)
  • Accuraat werken
  • Ondernemend/proactief

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een looptijd van 4 januari 2021 t/m 1 oktober 2021 met optie tot verlenging.

Locatie

Bilthoven

Publicatiedatum

26.11.2020

Contactpersoon

E.M. Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement