Medewerker PMO (32 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

Binnen de keten Loonheffingen lopen er meerdere strategische programma's. Ze werken nu nog met diverse 'losse' tools voor de besturing en ervaren de nadelen daarvan (geen geïntegreerd overzicht). Er wordt daarom binnenkort een pilot gestart om met een integrale PMO-tool te gaan werken (Fortes Change Cloud). Los daarvan hebben ze op korte termijn voor de LH-programma's behoefte aan ondersteuning bij gebruik van de losse tools (planning / risico- & issueregister / financiële overzichten).

Ze gaan zich de komende tijd richten op de volgende besturingsaspecten:
- Planning
- Realisatie (dagen / €) vs budgetten (dagen / €)
- Risico-/issuemanagement
- Configuratiemanagement (beheer van de producten / componenten)
- Koppeling naar Jira / Confluence en naar SAP (t.b.v. de realisatiegegevens)

De PMO-er wordt geacht ondersteuning te gaan bieden bij minimaal 2 maar waarschijnlijk 3 programma's op al deze aspecten. Daarbij betreffen de werkzaamheden niet alleen het voeden / onderhouden van de diverse tools, maar ook het proactief meedenken en signaleren op basis van de informatie die daaruit beschikbaar komt.

De keten Loonheffing heeft in haar ketenplan de doelstelling geformuleerd om de beheer en onderhoudslast van haar IT-landschap te verminderen door het moderniseren ervan, waarbij procesoptimalisatie belangrijk subdoel vormt. Van daaruit ontstaat ruimte voor toekomstige vernieuwing. Het ketenplan is vastgesteld. 3 grote strategische projecten / programma's vormen het fundament om de LH-processen voor de toekomst te borgen, waarbij processtandaardisatie subdoel over de programma's heen vormt.

De PMO-er wordt aangestuurd door de Programmamanagers en QA's van de programma's en werkt met deze functionarissen nauw samen.

Functie eisen

  • Afgesloten HBO opleiding (BE of BI)
  • Kennis van PMO-tooling (Fortes Change Cloud) met specifiek aspect planning en risicomanagement
  • Prince2 / SAFe
  • Expert kennis Excel
  • Kennis van Jira / Confluence
  • Ervaring met (grotere) programma's (5 jaar)
  • Ervaring met besluitvormingsprocessen in overheidsorganisaties (3 jaar)

Wie jij bent

  • Zelfstandig en proactief
  • Stressbestendig
  • Analytisch vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

Inzet is voor 32 uur in de week en de beogde startdatum is 30 november 2020. Je werkt in eerste instantie voornamelijk vanuit huis.

Locatie

Apeldoorn

Publicatiedatum

03.11.2020

Contactpersoon

E.M. Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement