(Medior) PMO (32-36 uur)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een coöperatie die zich bezig houdt met het moderniseren en verbeteren van de publieke dienstverlening.

Als PMO’er bied je ondersteuning en werk je nauw samen met de projectleider(s) om ervoor te zorgen dat de projectafspraken worden nageleefd. Om dit te realiseren bewaak je het overzicht over de projecten en werkgroepen en fungeer je als sparringpartner van de projectleiders. Je zorgt ervoor dat de administratieve en coördinerende kant van de projecten perfect op orde is. Door binnen elk project dezelfde werkwijze te hanteren kunnen werkzaamheden makkelijk aan elkaar worden overgedragen.

Onze projecten zijn gericht op het verbeteren en moderniseren van publieke dienstverlening. Aangezien onze opdrachtgever steeds meer (complexe) projecten onder haar hoede krijgt, zijn ze bezig met het opzetten van een projectenbureau.

Als PMO’er sta jij midden in het projectenbureau en kent daarom de samenhang tussen de verschillende projecten en geef je vorm aan de verdere professionalisering van het projectenbureau. Vanuit jouw rol als PMO’er werk je samen met de programmamanager, (externe) projectleiders, projectmedewerkers en verbinders van het team. Daarnaast werk je samen met collega’s van andere disciplines in onze organisatie.

Je......

• bewaakt continu de resultaten, kwaliteit, tijd en budget (kosten en capaciteit) van de projecten.
• levert input voor de kwartaaloverzichten.
• in afstemming met zowel de projectleider als de interne opdrachtgever (voorzitter) bereidt je proactief de stuurgroepen voor.
• levert een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van projectplanningen, risicoanalyses, capaciteitsplanningen, actie- en besluitenlijsten, voortgangsrapportages e.d. in afstemming met de betrokken projectleiders.
• draagt zorg voor de projectuitvoering volgens onze methodiek voor projecten en programma’s (power BI).
• ondersteunt in het van projectaanvragen.
• bent betrokken bij de inrichting, het beheer en de bewaking van een overzichtelijk programma- en projectadministratie met als doel uniformiteit.
• organiseert bijzondere bijeenkomsten voor projecten zoals inspiratie- en trainingsdagen.

Je:

• beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• beheerst de basisprincipes van projectmanagement
• beschikt over een van de volgende certificaten: PRINCE 2, IPMA of Agile Scrum
• beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• kunt goed overweg met MS Office en kennis van Power BI is een pré
• bent analytisch, resultaatgericht, werkt gestructureerd en bent accuraat.
• hebt een positief kritische houding.
• schroomt niet te komen met verbetervoorstellen en om met anderen in gesprek te gaan hierover.
• bent in staat de juiste prioriteiten vast te stellen
• beheerst de nederlandse taal uitstekend

Het betreft een opdracht voor 32-36 uur per week tot eind 2023 met optie op verlenging. Een eventueel vaste aanstelling bij de opdrachtgever behoort eventueel ook tot de mogelijkheden.