PMO (32 - 36 uur)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Voor een Programma zoeken wij 2 nieuwe PMO collega's die hands-on en operationeel kunnen werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het programmateam naar de verschillende takken binnen het Programma. Je bent een spin in het web en je ondersteunt het programma met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor van het programma.

Je komt te werken in een team met 6 andere PMO collega's. In verband met de diversiteit aan werkzaamheden binnen het programma, zijn we op zoek naar verschillende typen collega's. Vind je het leuk om te structuren? Of vind je het leuk om (dag)voorzitter te zijn? Of houd je van plannen en organiseren? Of krijg je energie van het begeleiden van sessies? Of wil je graag de ontwerpteams te ondersteunen in hun werk? Dan zijn we heel blij als je ons team wilt komen versterken! Afhankelijk van wat er speelt binnen het programma en wat jouw ambities zijn, stellen we een takenpakket samen. Wij zoeken collega’s die vooral sterk zijn in het plannen en organiseren bv op het gebied van documentatievoorziening en/of het faciliteren van bijeenkomsten (denk aan teamoverstijgende reviews).

De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de programmaorganisatie bestand bent.

Werkzaamheden waar je aan kunt denken zijn:

• Allround ondersteuning bij het organiseren van programmabrede sessies: meedenken over de inhoud, aanmeldingsproces van de deelnemers, voorzitterschap, inventariseren van vragen, praktische en ICT-ondersteuning en waar nodig het bieden van administratieve ondersteuning.
• Voorbereiden, opstarten of overnemen van diverse deelprojecten. Het PMO team heeft bijvoorbeeld het on- en offboardingsproces opgezet.
• Het beheren van de PMO mailbox en het oppakken van ad hoc vragen en verzoeken.
• Het maken, bijwerken en actueel houden van presentaties en rapportages.
• Het ondersteunen van de inhoudelijke ontwerpteams bij het succesvol opleveren van hun (deel)projecten.
• Opstellen, structureren en notuleren van een vergaderagenda voor de overleggen van de bestuurlijke gremia.
• Het analyseren van bestaande processen en voorstellen doen voor procesverbetering.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren aantoonbare ervaring in het werken en ondersteunen en voorbereiden van grote projecten/programma’s, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting
• Digitaal vaardig (met name MS Team)
• Affiniteit met bijvoorbeeld crisismanagement, covid bestrijding of publieke gezondheid.
• Faciliteren van bijeenkomsten (bv Scrum events).

Verder is het voor deze functie handig als je bekend bent met de principes van het Agile Werken. Binnen het programma werken volgens een Agile Inspired werkwijze. De ontwerpteams werken in sprints van drie weken gezamenlijk aan effectieve functies. Aan het eind van elke drie weken hebben we een interne sprint review met alle collega's van het programma waarin de ontwerpteams hun werk presenteren.

Jouw competenties:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Initiatiefrijk en zelfstarter;
• Stressbestendig, hands-on/praktisch en doortastend.
• Goed kunnen functioneren in een team, een samenwerker;
• Resultaat- én mensgericht, gevoel voor teamdynamiek;
• Uitstekend kunnen plannen en organiseren;
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever zoekt 2 PMO'ers die bij voorkeur medio april of niet later dan 1 mei kunnen starten. De inzet is nu voor 5 maanden maar met optie tot verlenging. Er wordt hybride gewerkt.

Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 4000 - 5000,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw via Stipp
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)