PMO (32 uur)
Bedrijfsprofiel
Wij zijn buro C5 en PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.
Onze opdrachtgever is een semi-overheids organisatie die informatie, voorlichting en ondersteuning levert rondom ondernemersgebied.
Functie omschrijving
Als projectmanagement ondersteuner (ondersteun je je collega’s op de afdeling Strategie, Beleid en Juridische Zaken. Je bent als PMO’er verantwoordelijk voor diverse administratieve en uitvoerende taken. Daarom is het belangrijk dat je erg nauwkeurig werkt, analytisch en kritisch bent. Daarnaast heb je expliciet de opdracht om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding van onze afdeling op orde is en op zo’n manier vorm gegeven is dat collega’s makkelijk informatie kunnen vinden en deze toegankelijk is voor de rest van de organisatie. Je kan daarbij bijvoorbeeld denken aan beleidsstukken en rapportages.
Je ondersteunt jouw collega’s met administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling en initieert op het punt van informatiehuishouding zelf initiatieven. Je kan jouw taken zelfstandig indelen en je vindt het niet erg om routinematig werk op te pakken. Daarnaast zie je snel verbanden en onderlinge afhankelijkheden in de ‘flow’ van processen en heb je een proactieve rol om die signalen te delen binnen de afdeling. Je weet wat er op welk moment nodig is en handelt daar zelfstandig naar. Ook ben je communicatief in staat om collega's aan te spreken op zaken die nodig zijn en door te vragen.
Functie eisen
- Een afgeronde hbo opleiding
- Aantoonbaar kennis van Microsoft Excel, Outlook en Word
- Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als soortgelijke PMO binnen de zakelijke dienstverlenging en/of overheidsorganisatie
- Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën, logs en -rapportages
- Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het werken binnen een juridische omgeving
- Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg
Wensen:
- Ervaring binnen een Agile/Scrum omgeving
- Aantoonbare kennis van PDCA-cyclus
- Ervaring met werken bij een vergelijkbare overheidsorganisatie
Competenties:
- Samenwerken - Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
- Communiceren - Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Overtuigingskracht - Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Deskundigheid - Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Nauwkeurigheid - Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.
