PMO (36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever zorgt namens de Ministerie van Veiligheid en Justitie voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Functie omschrijving

Als PMO'er ondersteun je één of meer managers van ICT-projecten op het gebied van onder andere stuurgroep voorbereiding en verslaglegging, agendavoering, personele inhuur en projectrapportage. Je fungeert als vraagbaak voor de medewerkers van de projecten voor de ondersteunende functies. Voor de uitvoering van ondersteunende functies schakel je met onze Shared Service centra. Maandelijks verzamel je de informatie ten behoeve van het opstellen van de maandrapportages. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden in de ondersteunende financiële systemen. Je bent gewend aan het zelfstandig indelen van je werkzaamheden.


Werkzaamheden:

  • Secretariële-, administratieve- en financiële ondersteuning voor het projectteam.
  • Inhoudelijk aangesloten zijn op het project.

Diverse projectwerkzaamheden zoals:

  • Aanleggen, beheren en onderhouden van het digitaal projectarchief.
  • Financiële projectrapportage en budgetbewaking.
  • Updaten, monitoren en rapporteren van actiepunten en besluitenlijsten.
  • Standaardisatie en uitvoering van projectdocumentatie en periodieke rapportages.
  • Administreren, beheren en onderhouden van projectchanges.
  • Administreren, beheren en onderhouden van tijdverantwoording.
  • Resourcemanagement en initiëren van de inhuur.
  • Informatievoorziening, planning.
  • Risk & Issue Management.
  • Afstemmen met de project gremia: klankbordgroepleden, portfoliomanagement, klant- en leveranciers contact.
  • Communicatie: intranet en nieuwsbrieven.
  • Landelijke afstemming t.b.v. de voortgang van het project.

Je wordt primair aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime (2 - 5 jaar) ervaring met het werk van PMO in een ondersteunende, bewakende en sturende rol.
  • Goede vaardigheden met MS Office Word, Powerpoint, Excel, Outlook.
  • Kennis van methodes voor projectfasering (bij voorkeur Prince2 / Agile/Scrum certificering).
  • Ruime ervaring met het pakket Prinicipal Toolbox/Fortes Change Cloud en ervaring met Oracle-EBS (projectadministratie).
  • Enige kennis van c.q. inzicht in werking van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproceseen strekt tot de aanbeveling.
  • Daarnaast kun je goed analyseren, organiseren en samenwerken.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en je beschikt over overtuigingskracht.
  • Je beschikt over een grote dosis politieke en omgevingssensitiviteit.

Wensen:

  • Kennis van Europese aanbestedingen en Inkoop (NEVI).
  • Kennis en ervaring met (financieel) administratieve softwarepakketten en inzicht in financiële administratie.
  • Inzicht in methoden en werkwijzen in ICT-projecten.
  • Inzicht in functionele verhoudingen binnen een ICT-domein.

Competenties:

  • Samenwerkings- en oplossingsgericht
  • Resultaatgericht
  • Gestructureerd: problemen onderzoeken en oplossen
  • Pragmatisch, proactief, zelfstarter
  • Coöperatief
  • Zelfstandig en nauwkeurig
  • Klantgericht

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een functie voor 36 uur in de week. Starten per 1 april 2020 (of mogelijk eerder).

Locatie

Gouda

Publicatiedatum

06-02-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement