PMO (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Deze technische afdeling is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot.

Functie omschrijving

Wij zoeken een Project Management Ondersteuner die 2 projectmanagers ondersteunt, voor 2 verschillende projecten. De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. in stand houden materieel. De momenteel lopende nieuwbouw en moderniseringsprojecten vragen deels ook verplaatsingen van instandhouding.

Werkzaamheden:
• Workshops, (project-) overleggen voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
• Agendabeheer projectteam leden
• Verslaglegging overleggen en pro actief beheren actielijst
• Input verzamelen t.b.v. rapportages en evaluaties
• Risicoregister mede opstellen en bijhouden
• Ondersteuning bij opstellen en uitvoeren communicatieplan
• Inrichten SharePoint
• Document control: projectdossiers aanmaken, beheren

Functie eisen

• Tenminste een afgeronde MBO+ opleiding (HBO werk- & denkniveau)
• In het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 3 – 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Ervaring met MS SharePoint
• Ervaring met MS-Office (m.n. Excel)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

Competenties
• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

Arbeidsvoorwaarden

Langlopende ondersteuning nodig van tenminste 2 jaar. Inzet is 36 uur in de week. Mogelijk kan je starten na 17 januari.

Locatie

Utrecht en Amsterdam

Publicatiedatum

08-01-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement