PMO (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een railinfra organisatie.

Functie omschrijving

We zoeken een PMO collega voor het project Voorbereiden Vervoer binnen een programma. Het programma zorgt ervoor dat het materieel tijdig geschikt gemaakt wordt om het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomst-vast te maken voor onze reizigers. Dit wordt gezamenlijk met andere partijen gedaan.

Je werkpakket wordt afgestemd op de actuele behoefte binnen de deelprojecten van Voorbereiding Vervoer in afstemming met de implementatie-, projectmanager:

  • workshops, project overleggen voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
  • verslaglegging overleggen en proactief beheren actie- en issuelijsten.
  • input verzamelen tbv rapportages, evaluaties en lessons learned.
  • ondersteuning bij / input verzamelen ten behoeve van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
  • bijhouden SharePoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma ERTMS.
  • document control: projectdossiers aanmaken, beheren.
  • ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten.
  • je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het projectteam.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • In het bezit van Prince2 Foundation
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
  • Ervaring met MS SharePoint
  • Ervaring met MS-Office (m.n. Excel)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré

Gevraagde competenties:

  • Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
  • Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet.
  • Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
  • Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
  • Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

Arbeidsvoorwaarden

De inzet betreft 1 jaar tot eind 2020, met optie tot verlenging.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

03-01-2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement