PMO (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever zorgt namens de Ministerie van Veiligheid en Justitie voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Functie omschrijving

De projectmanagement ondersteuner (PMO) ondersteunt de projectmanager bij het beheersen van het project. Het gaat om ondersteuning voor 3 verschillende (ICT) projecten. De PMO neemt initiatief, denkt proactief mee met de projectmanager (en –groep), kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het team Project Management Office. Vanuit het Project Management Office wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement). PMO’ers moeten elkaar ook regelmatig kunnen vervangen.

Taken voor het ondersteunen van de projecten:

  • Ondersteuning van de projectmanager en - in mindere mate - de projectgroep;
  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van de diverse overleggen;
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
  • Voorbereiden projectrapportages en budgetaanvragen;
  • Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
  • Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
  • Financiële (project)administratie (overzichten realisatie en planning, opstellen begroting);
  • Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
  • Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
  • Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
  • Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
  • Voorbereiding en verslaglegging programmaboard, innovatieplatform en innovatieboard.

Taken ondersteunen Verdiepingsmanagement:

  • Ondersteuning verdiepingsmanager;
  • Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom).

Functie eisen

  • HBO diploma en werk- en denkniveau
  • Prince2 Foundation
  • Kennis Principal Toolbox/Fortes Change Cloud (certificaat)
  • Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als project management ondersteuner
  • Minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen de overheid
  • Minimaal 2 jaar ervaring met financiële systeem Oracle iprocurement (Leonardo)

Wensen:

  • Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, bij voorkeur op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 3 jaar;
  • Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen is een pre;
  • Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP;
  • Goede beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint (en projectplanning tools);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole en bewaking
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerken
  • Netwerken
  • Integriteit
  • Zelfontwikkeling
  • Toont initiatief
  • Teamspeler
  • Zorgvuldig en nauwgezet

Arbeidsvoorwaarden

Je bent inzetbaar vanaf 1 juli voor zeker 7 maanden met optie tot verlenging.

Locatie

Gouda

Publicatiedatum

13-05-2020

Publicatie eindigt

01-06-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement