PMO (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie.

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever zoekt een PMO voor een groot en complex programma met een hoog politiek afbreukrisico.

In het programma ben je onderdeel van het bedrijfsvoeringsteam (8FTE). Het Bedrijfsvoeringsteam ondersteunt en ontzorgt de programmadirectie, programmamanager en programmaleden met de programmabeheersprocessen: financieelmanagement, voortgangsbewaking, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, changemanagement, AVG, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement.

Het betreft een nieuw opgericht team. Met jouw expertise, gedrevenheid en ervaring help je het programma om de programma sturing in te richten en onder controle te houden waarbij jouw focus ligt op bovengenoemde programmabeheersprocessen. Bij de inrichting van deze processen moet zoveel als mogelijk aangesloten worden bij de bestaande kaders van de opdrachtgever. Ook heeft bedrijfsvoering een belangrijke rol in het verzorgen van de interne- en externe rapportages, zoals CIO oordeel, DG rapportage, Grote projectenrapportage, als ook bij audits zoals ADR en BIT en gevraagd en ongevraagd advies te geven (bv middels notities aan de stuurgroep). Ook daar zul je een belangrijke bijdrage aan leveren.

Functie eisen

Opleidingen die relevant zijn: MSP Foundation, Prince2 Practitioner (evt andere certificaat zoals b.v. IPMA-C of PMP), Agile PM, Lean Six Sigma Green belt zijn ook prima. Ervaring is specifiek benodigd m.b.t. genoemde programmabeheersprocessen.

Competenties
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden;
• Je werkt zelfstandig;
• Je bent proactief en doortastend;
• Je bent praktisch ingesteld;
• Je hebt een onafhankelijke en integere houding;
• Je bent analytisch, ondernemend en leergierig;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.