PMO (36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een railinfra organisatie.

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever is op zoek naar een PMO. Je maakt deel uit van het Data & Communicatie Team. Dit team coördineert enerzijds de trainingen op het gebied van data en informatie die zelf ontwikkeld zijn en gegeven worden aan heel de organisatie en anderzijds wordt de afdelingsbrede communicatie door dit team verzorgd. .

Je bent kritisch en neemt de gedeelde verantwoordelijkheid voor de teamresultaten. Je teamgenoten rekenen op jouw ondersteuning en jij helpt teamleden zelf organiserend te worden. Feedback geef je gevraagd en ongevraagd, en krijg jij feedback, dan zie je dat als een kans om te groeien. Je bent communicatief, flexibel, snel van begrip en kan goed omgaan met deadlines en tijdsdruk.

Werkzaamheden:

Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak van het team.
Verzorgen van de communicatie naar trainers, deelnemers, teams en gebruikers.
Verzamelen, opstellen en redigeren van artikelen voor onze nieuwsbrief.
Versturen van de nieuwsbrief.
Het verder automatiseren van het inschrijfproces m.b.v. PowerApps.
Organiseren van workshops, trainingen, informatiebijeenkomsten en andere ondersteunende activiteiten.

Functie eisen

HBO denk en werkniveau.
Uitstekende beheersing van Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Minimaal 3 jaar ervaring als Project Professional, PMO of vergelijkbare functie.
Kennis van Agile werken met bijbehorende rituelen. Ervaring met Agile werken bovenop de kennis is een pré.
Gedegen kennis van en aantoonbare ervaring in het werken met Office 365 tooling, specifiek Teams, Excel, Sharepoint en PowerApps.
Een flexibele maar tegelijk gestructureerde werkhouding, plannen kunnen snel wijzigen, maar worden wel gestructureerd uitgevoerd.
Je denkt 3 stappen vooruit en je bent een initiatiefrijke zelfstarter die goed kan organiseren/regelen.