PMO Lead | Project Management Officer (vast en interim)

Doorlopend

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Wil jij je verder ontwikkelen vanuit een junior positie of als (ervaren) Project Management Officer? Duik jij graag in de wereld van Prince2, Agile of IPMA? Dan zijn onze opdrachten en vacatures interessant voor je!

Bedrijfscultuur

De sfeer in onze organisatie is open en transparant.

Functie omschrijving

Als PMO'er fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit bijvoorbeeld de rol van Lead PMO.

Projecten of programma's waar je op ingezet kan worden zijn vaak IT gerelateerd, binnen veranderomgevingen of specifiek gericht op een sector, denk hierbij aan de railinfra sector. Doorgaans verbeter jij wat er al staat of kom jij juist met nieuwe ideeën en zet vanuit het niets een Project Office op wanneer dit nodig is. Dit is afhankelijk van de vraag van onze opdrachtgevers.

Vanuit je rol als PMO'er heb je de volgende werkzaamheden:

  • Je bent sparringpartner van de project- / of programmamanager;
  • Je biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden;
  • Je bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
  • Je verzorgt van de voortgangs- / maandrapportages;
  • Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
  • Je organiseert en fungeert als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het project of programma;
  • Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie;
  • Je stelt projectplanningen op in bijvoorbeeld MS Project;
  • Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;
  • Je kan een projectbureau / project office opzetten, brede lijnen uitzetten en mensen meekrijgen;
  • Je bent verantwoordelijk voor zaken zoals resourcemanagement, risk- & issuemanagement, configuratiemanagement, kwaliteitsmanagement etc.
  • In agile omgevingen onderhoud je frequent contact met de Product Owners van de agile teams m.b.t. status, risico's en impediments.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau.
  • Je bent bekend met projectmanagement methodieken zoals Prince2, IPMA, Agile/Scrum, P3O e.d. Je hebt certificeringen behaald of staat er voor open om ze te behalen.
  • Je kan werken met project tools zoals MS Project, SAP, SharePoint en Jira.
  • PMO ervaring binnen (complexe) projecten en programma's is van belang.
  • Ervaring met het opzetten van een projectbureau of het verbeteren van een projectorganisatie.

Ervaring bij de overheid is een grote pre vanwege de grote vraag voor PMO'ers/Secretarissen binnen de (rijks)overheid maar ook kleine overheden zoals gemeenten.

Competenties:
Hands-on mentaliteit, resultaatgericht, accuraat/nauwkeurig, sociaal vaardig, sterke overtuigingskracht, gestructureerd, helicopterview, initiatiefrijk, analytisch en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden diverse contractvormen aan die wij op maat met jou bespreken. Dit kan voor langere tijd zijn (vast), tijdelijk (detachering) maar ook ZZP-ers (interim) of opstartende ZZP-ers. Wij hebben een breed netwerk en kunnen je goed op weg helpen.

Werklocaties zijn door heel het land of in hybride vorm met thuis werken. Opdrachten zijn doorgaans voor 24 tot 40 uur in de week.

Locatie

Heel Nederland / thuis werken

Publicatiedatum

03.06.2022

Contactpersoon

Esther Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement