Programma Management Ondersteuner (32 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Onze opdrachtgever is een semi overheidsorganisatie en zoekt een Programma Management Ondersteuner

Functie omschrijving

Als PMO ondersteun je dagelijks de werkgroep. Daarbij ben je enerzijds sparringpartner voor de werkgroep leden maar daarnaast ben je ook zeer goed in staat om structuur aan te brengen in het programma en zorg je voor uitstekende voorbereiding van relevante overleggen. En uiteraard wordt van jou als PMO ook verwacht dat je de gewenste rapportages, risicomonitor, notulen, planningen e.d. oplevert.
Denk daarbij aan o.a. de volgende activiteiten:

•Ondersteuning bij opstellen en uitvoeren communicatie-uitingen
•Pro-actie meedenken met de werkgroep over de structuur en opzet van de werkoverleggen.
•Verslaglegging overleggen en proactief beheren actielijst
•Input verzamelen t.b.v. rapportages en evaluaties
•Zorgdragen voor een actueel Werkgroep dossier

Functie eisen

•HBO/WO niveau
•Minimaal 7 jaar werkervaring als PMO met daarbij expliciete ervaring met communicatie bij grote organisatie verandertrajecten.
•Ervaring als PMO bij grote en complexe projecten en/of programma’s in grote organisaties
•Ervaring met SharePoint
•Excellente vaardigheden met MS Office
•In het bezit van Prince 2 Foundation
•Ipma-PMO

Competenties:
•Communicatief vaardig: in staat om te communiceren op uitvoerend en tactisch niveau (en scherp in het maken van onderscheid daarin)
•Gestructureerd: netjes en zorgvuldig werken, zorgdragen voor strakke structuur binnen het werk programma. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 32 uur per week tot 1 oktober 2019 met optie op verlenging.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

13-03-2019

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement