Programmacoördinator (32 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een samenwerking van meerdere (overheidsorganisaties).

Functie omschrijving

We zoeken een programmacoördinator die de programmamanager kan ondersteunen bij het organiseren van benodigde afstemmings- en besluitvormingsprocessen. Je bent in deze functie de rechterhand van de programmamanager, en o.a. verantwoordelijk voor het bijhouden van en sturen op de planningen en besluitvormingsprocessen rond het Directeurenoverleg en de Stuurgroep. Daarnaast zorg je samen met en namens de programmamanager voor de afstemming tussen het huidige programma en ander breed gebiedsprogramma. Hiervoor neem je actief deel aan de overleggen met de Begeleidingsgroep, het Kernteam en overleggen van het bredere gebiedsprogramma. Ook kan je gevraagd worden om de verschillende projectteams te ondersteunen met diverse soorten hand- en spandiensten.

Als programmacoördinator zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden de volgende:

  • Samen met de programmamanager en de programmasecretaris zorgen voor het correct uitvoeren en draaiende houden van het programma door middel van de overleggen van het Kernteam en de Begeleidingsgroep, en persoonlijk contact met de verschillende teamleden.
  • Het maken en bijhouden van, en sturen op, de planning van de verschillende overleggremia die de governance van het programma vormen (zijnde Begeleidingsgroep, Directeurenoverleg en Stuurgroep).
  • Het organiseren en voorbereiden van de overleggen met de bestuurlijke adviseurs (Begeleidingsgroep) van de moederorganisaties en het opvolgen van besluiten.
  • Stukken ophalen in de organisatie en voorbereiden voor het Directeurenoverleg en de Stuurgroep.

Daarnaast kan het nodig zijn actief samenwerkingen op te zetten met de andere programmalijnen.

Functie eisen

  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in de afgelopen 4 jaar in rollen/functies waarin je projectmatig gewerkt hebt en verantwoordelijkheden hebt gedragen die vergelijkbaar zijn met wat in deze functie gevraagd wordt.
  • Je hebt 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 4 jaar bij één of meerdere regionale of landelijke overheden. In het mobiliteitsveld is een pre.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met plannings- en besluitvormingsprocessen.

Competenties:

  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit om verstandig en gecontroleerd om te kunnen gaan met alle potentiele politiek-bestuurlijke issues.
  • Vanuit de verantwoordelijkheden van de rol als programmacoördinator zowel zelfstandig met het team kunnen opereren als tijdig kunnen opschalen van mogelijke risico’s.
  • Teamspeler gericht op interne en externe samenwerking.
  • Daadkrachtig en resultaatgericht.
  • Goed in plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum is 1-9-2020 en de einddatum is 31-7-2021. Optie tot verlenging; ja, meerdere malen.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

15-07-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement