Programmamanagement Officer (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgevers zijn vaak organisaties binnen de overheid.

Functie omschrijving

De Programmamanagement Officer ondersteunt de Programmamanager bij het leveren van doelmatige registratie / administratie en rapportages. De PMO-er ondersteunt de besluitvorming door het opstellen van portfoliorapportages / dashboards. Draagt actief bij aan het verder ontwikkelen van best practices, processen en tools voor het programma- en projectmanagement, in samenwerking met de projectmanagers. De scope van het Programma Management Office is het ondersteunend zijn aan de processen ‘programma portfolio management’ en ‘projectmanagement’ De PMO-er legt verantwoording af aan de programmamanager.

Werkzaamheden:

  • Actualiseren van het projectportfolio door het verzamelen, verwerken en toetsen aan de gestelde normen en kwaliteitseisen van de voortgangsinformatie van de projecten en releases in de projectportfolio;
  • Verzamelen en rapporteren over risico’s en issues op projectportfolio niveau;
  • Verzorgen van portfolio-, project en releaserapportages (financieel en project);
  • Bewaken en bijhouden van de integrale planning en budget van projecten en releases en daarover alle betrokkenen actief informeren;
  • Opstellen van voortgangsrapportages op basis van door projectmanagers en projectcontrollers aangeleverde documentatie;
  • Verzorgen van overlegstructuren, secretariaat en actielijsten;
  • Verzorgen en onderhouden van standaards en sjablonen;
  • Onderhouden van stakeholderoverzichten.

Functie eisen

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een organisatie met complexe projecten en programma’s;
  • Vaardigheid in het ondersteunen van ICT-projecten;
  • Kennis van de Prince2 methodiek of tenminste in het bezit van een Prince2 Foundation;
  • Uitgebreide kennis van MS Excel, MS Projects en Principal Toolbox/Fortes Change Cloud.

Competenties:

  • Organisatie specifiek:
  • Communicatief en verbindend;
  • Resultaatgericht:
  • Samenwerken;
  • Politiek sensitief;
  • Netwerkvaardig;
  • Plannen en organiseren;
  • Zelfstandigheid;
  • Secuur werken.

Arbeidsvoorwaarden

De inzet ligt vaak tussen de 32 en 36 uur. Projecten voor een langere periode. Meestal op korte termijn starten. Ons netwerk is groot en denken wij graag met je mee, ook voor ZZP-ers / interimmers. Daarnaast detacheren wij voor korte en langere periodes en kan je onderdeel worden van de vaste club van C5 collega's.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

01-11-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement