Programmasecretaris (24-36 uur)

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het besturen van de stad, het leveren van publieke diensten zoals afvalbeheer, openbaar vervoer en veiligheid, en het handhaven van lokale wetten en regels, met aandacht voor burgerzaken en sociale voorzieningen.

Voor het programma zoeken wij een projectsecretaris die sterk is in het coördineren van taken, efficiënt is in administratieve processen en effectief bijdraagt aan het soepel verlopen van projecten.

Je herkent jezelf in het volgende profiel en bezit de volgende kwaliteiten:

• Jij bent een enthousiaste programmasecretaris en staat te springen om meters te maken.
• Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Hierbij zet jij een kritische en onafhankelijke blik in, waardoor je in staat bent om verbeterprocessen en mogelijke obstakels tijdig te signaleren.
• Door jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in te zetten, weet jij problemen - binnen de programma’s - zelfstandig op te lossen. Je schakelt hierbij snel en weet het overzicht te behouden.
• Jij bent altijd op de hoogte van de gemaakte afspraken en bent in staat om planmatig te werken.
• Met jou in het team worden afspraken behouden, bewaakt, en waargemaakt.
• Je bent in staat structuur te vinden en aan te brengen binnen een jong team die nog relatief kort samenwerkt, maar in korte tijd enorm gegroeid is.
• Verder ben je communicatief vaardig, in zowel woord als schrift. Jij schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een functie waarbij programma-, project of procesondersteuning zoals beschreven onder ‘jouw functie’ centraal staat, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken bij een gemeente met meer dan 150.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als, projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen.

Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de €3000 - €4000,- op basis van 36 uur, afhankelijk van het (PMO) niveau. Opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8,33%
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
• Pensioenopbouw
• Faciliteren laptop/telefoon
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten waar je automatisch in mee gaat
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.