Programmasecretaris (24 uur)

Per direct

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Onze opdrachtgever werkt aan een krachtige lokale overheid.

Dit ga jij doen!

Als Programmasecretaris ben je de schakel tussen het kernteam, het project en regioadviseurs. Je hebt een coördinerende rol en bent de spin in het web. Je hebt hierbij een signalerende rol waarbij je eventuele knelpunten tijdig aankaart en meedenkt over de oplossing hiervan. Dit betekent dat je zowel intern als extern betrokken bent bij de afstemming van het project en de kwartiermaker betrokken bent om de trajecten af te stemmen op de overige werkzaamheden van het Platform Sociaal Domein en deze in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien.

Daarnaast werk je nauw samen met de andere secretarissen, projectleiders, coördinatoren en de manager van het Platform. Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen die het Platform ophaalt in de praktijk. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de managementrapportage van het Platform en dat je samen met de programmasecretaris en de manager van het Platform de gesprekken met opdrachtgevers inhoudelijk voorbereidt.

Jouw werkzaamheden:

  • Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en het kernteam van het Platform;
  • Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actielijst en waar nodig aanjagen en coördineren van de acties;
  • Overzicht bewaken van lopende opdrachten en intake nieuwe opdrachten voor het Platform in het kader van samenhang;
  • Inhoudelijk meedenken over de (organisatorische) ontwikkeling van het project en het Platform;
  • Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
  • Coördinatie bewaken op het gehele subsidieproces, van aanvraag tot en met inhoudelijke en financiële verantwoording;
  • Coördinatie op het opstellen van (leden)brieven en managementrapportages voor (externe) opdrachtgevers, management, directie en/of commissies;
  • Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de (strategisch) adviseurs;
  • Opstellen van inhoudelijke notities en andere stukken;
  • Afstemming met collega’s van andere Platformprojecten en aangrenzende programma’s.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-opleiding op het gebied van zorg en veiligheid, zoals criminologie of rechten;
  • 2 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris;
  • 3 jaar werkervaring binnen publieke organisaties;
  • 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein;
  • Werkervaring met opdrachten bij de rijksoverheid en G4 gemeenten gericht op de uitvoeringspraktijk sociaal domein.

Jouw competenties zijn:

  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Punctueel en accuraat
  • Zorgvuldig
  • Gestructureerd
  • Flexibel
  • Pragmatisch
  • Omgevingssensitief (ook politiek-bestuurlijk)
  • Enthousiasmerend
  • Analytisch
  • Stressbestendig
  • Organisatorisch sterk

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Deze opdracht wordt meerdere keren verlengd worden bij deze opdrachtgever en er wordt hybride gewerkt.

Het brutosalaris ligt tussen de € 4000 - 5000,- op basis van 36 uur. Deze opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

  • Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
  • Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
  • 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
  • Pensioenopbouw
  • Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
  • Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
  • Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
  • Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
  • Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Wij zijn onderdeel van de C5 Groep, toegewijd aan PMO en projectmanagementadvies. Onze thuisbasis bevindt zich in het bruisende hart van Utrecht. Met een schat aan ervaring van meer dan 15 jaar in de wereld van projecten, zijn we experts in het ondersteunen van zowel kandidaten als opdrachtgevers. Ons voornaamste doel is het juist positioneren van individuen, aangezien de C5 Groep gelooft in de kracht van menselijke interactie en persoonlijke aandacht hoog in het vaandel heeft staan.

Binnen rol van PMO zul je betrokken zijn bij uitdagende en complexe opdrachten voor diverse gerenommeerde opdrachtgevers, op verschillende niveaus. Onze focus ligt duidelijk op de groei van onze professionals. Wij bieden daarom een breed scala aan ondersteuning, waaronder groepstrainingen, kennissessies, onbeperkte toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Met behulp van onze diepgaande marktkennis en uitgebreide netwerk faciliteren we tevens de begeleiding van startende ZZP'ers naar boeiende opdrachten.

Locatie

Den Haag (hybride)

Publicatiedatum

02.04.2024

Contactpersoon

Martijn Lakerveld

persoonlijk
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen

 

Privacy statement