Programmasecretaris (32-36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving

De opdrachtgever (ministerie) zoekt voor een jaar een programmamedewerker hybride werken. Binnen dit ministerie loopt al gedurende een jaar het Programma Hybride werken. In een lerende omgeving ondersteunt het programma het departement bij het inrichten van het hybride werken bij dit ministerie langs de lijnen van Bricks, Bytes, Behaviour en Belonging. De uitgangspunten voor het hybride werken voor het ministerie zijn in september 2021 door de bestuursraad vastgesteld. Opdrachtgever is de PSG van het ministerie. Het betreft een opdracht, waarbij de medewerker contacten onderhoudt en als vraagbaak dient voor de organisatieonderdelen binnen het ministerie en tevens een aantal concrete producten dienen te worden opgeleverd.

Taken

De programmamedewerker werkt samen met het kernteam en de programmamanager Hybride werken.
De programmamedewerker gaat samen met de nieuwe programmamanager uitvoering geven aan het programma, waarbij de programmamedewerker de volgende aandachtsgebieden krijgt:

• Leggen en onderhouden van contacten met de organisatieonderdelen binnen SZW.
• Fungeren als vraagbaak voor de organisatieonderdelen
• Communicatiewerkzaamheden uitvoeren voor het programma in samenwerking met de communicatieadviseurs van OBP en de Directie Communicatie.
• PROCES: de programmamedewerker gaat een aantal processen beschrijven, zoals bijvoorbeeld de processen omtrent het reserveren van ICT-middelen.

Functie eisen

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

Eisen:
- Werk/denk niveau: hbo/wo
- Ervaring met veranderings- en transitieprogramma’s
- Organisatie sensitiviteit - Affiniteit met het onderwerp

Wensen:

- Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van veranderings- en transitieprogramma’s.
- Mate waarin de kandidaat ervaring met communicatiewerkzaamheden.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met vastleggen van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

16.06.2022

Contactpersoon

Roger Vikdazir

persoonlijk
Roger Vikdazir
Mobiel: (06) 1469 6352
onze mensen

 

Privacy statement