Project Management Officer (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie en zij zoeken 2 Project Management Officers.

Functie omschrijving

Als Project Management Officer ondersteun en adviseer je projecten en programma’s bij de inrichting, bemensing, administratieve kwaliteitsbewaking en rapportages. Je bent in basis een generalist, die werkt naar het evenbeeld van de project- en programmamanager. Je focus is net zoals die van de projectmanager gericht op de besturing van projecten zoals de beheersaspecten Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GOTRICK). Waar de projectmanager zich primair richt op de eerste lijn, het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het voor de troepen staan, richt jij je op de tweede lijn, de organisatie van de backoffice. Je ondersteunt en adviseert over projecten en projectinrichting, je bewaakt de kwaliteit je draagt zorg voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, urenramingen, opdrachten en andere beslisdocumenten. Je bent op de hoogte van de formele procedures en kent de mensen in de gemeentelijke organisatie. Je bent van de ordening, de transparantie en het overzicht! Daarnaast zorg je voor de bemensing (resourceplanning) op de projecten. Resourcemanagement is het proces van centraal plannen, aanvragen, toewijzen, monitoren, afhandelen en bijsturen van resourcecapaciteit. Op basis van de vastgestelde prioriteit worden daarbij resources (voorlopig alleen mensen) toegekend aan projecten die zijn opgenomen in de projectenportfolio. Je neemt aanvragen voor projectresources in behandeling, adviseert en ondersteunt bij de bemensing van projecten en maakt en ontwikkelt rapportages.

Jouw profiel
Wij zoeken naar adviesvaardige kandidaten met ambitie en potentie om door te groeien. De omgevings- en resultaatgerichte collega die wij zoeken beschikt over minimaal een HBO-diploma en ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over een zakelijke, flexibele en klantgerichte werkhouding. Verder zoeken wij een echte verbinder met goede contactuele eigenschappen.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
  • Een afgeronde training Prince2 of IPMA

Minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 6 jaar) met de volgende werkzaamheden:

  • Projectadministratie
  • Financiële administratie
  • Projectrapportages
  • Projectbeheersing
  • Capaciteits- / resourceplanning
  • Geavanceerde systeemkennis van MS Office Excel, t.w. kennis van geavanceerde formules en functies, analyseren met draaitabellen, grafieken en draaigrafieken
  • Systeemkennis van MS Office Suite

Competenties:

  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Accuratesse
  • Planmatig werken
  • Klantgerichtheid
  • Adviesvaardigheden
  • Analytisch vermogen
  • Communicatief vaardig
  • Omgevingsbewust
  • Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

De inzet is 32 tot 36 uur in de week. Looptijd van 1 april tot einde van het jaar met optie tot verlenging.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

07-03-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement