Project Management Officer (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een railinfra organisatie.

Functie omschrijving

Als project management ondersteuner ben je de rechterhand van een of meer projectmanagers/productowners. Je biedt projectondersteuning aan de clusterleider en productowners in het cluster Modernisering door het, na uitleg/coaching, zelfstandig pro-actief uitvoeren van taken op terreinen als document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken. Daarnaast wordt meer algemene ondersteuning aan de afdeling PM geboden op het gebied van verbeteren van processen/manier van werken.

Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit:
  • Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluiten lijst).
  • Projectmeetings voorzitten indien nodig.
  • Projecten waarnemen in afwezigheid van Projectleider/Product Owner en indien nodig zelfstandig kunnen leiden.
  • Allerlei BAAN werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
  • Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd. Project hygiëne is op orde.
  • Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
  • Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams.
  • Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
  • Readiness reviews voorbereiden.
  • Dechargeren van projecten.
  • Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
  • Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint conform de goedgekeurde document strategie.
  • Inrichten en het beheer van een teamsite.
  • Organiseren en faciliteren van diverse sessies en workshops (o.a. risicomanagement en evaluaties)
  • Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten
  • Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma, denk aan aanvragen onttrekkingen, communicatie berichten.
  • Bijdragen aan (verdere) professionalisering van de afdeling door o.a. deelname aan overleggen en kennissessies met collega’s in de keten; mede implementeren/borgen van processen/standaarden. Juiste projecten templates ontwikkelen en bewaken dat die ook worden gebruikt

Functie eisen

  • Je hebt een HBO werk- & denkniveau (eis).
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting (wens).
  • Je hebt 3 jaar relevante werkervaring en bent daarin aantoonbaar succesvol.
  • In het bezit van Prince2 Foundation.
  • Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint.
  • Aantoonbare kennis van Sharepoint.
  • Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning.
  • Ervaring met inrichting en borging van tooling en processen in projecten op basis van de binnen de afdeling geldende standaarden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met het werken in Europees/internationaal verband (pre)
  • Ervaring met materieel/ techniek projecten (pre)

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar met optie op verlenging

Locatie

Haarlem

Publicatiedatum

30.09.2021

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement