Project Management Officer

Onze externe opdrachtgever int belastingen, controleert fiscale naleving en verstrekt toeslagen om de overheidsfinanciën te ondersteunen en burgers te voorzien van financiële tegemoetkomingen.

De organisatie implementeert de Europese Kleine Ondernemers Regeling (KOR) 2025, die per 1 januari 2025 ingaat. Dit project, onder hoge politieke en bestuurlijke druk, vereist nieuwe Europese en aangepaste nationale processen en IV-voorzieningen. Als PMO ondersteun je de projectmanager bij de beheersing en verantwoording van het project (KOR 2025), waaronder planning, risico-, change- en kwaliteitsmanagement (Agile SAFe), en formele rapportages (FCC). Je organiseert overleggen, zorgt voor verslaglegging en werkt met de Ketencontroller aan budgettering en financiële analyses. Ervaring met Agile SAFe is cruciaal voor dit project.

Taken en Verantwoordlijkheden

• Je geeft uitvoering aan de processen voor projectbeheersing en verantwoording
• Je bewaakt de planning en voortgang (tijd) en de projectdoelstellingen (kwaliteit en scope)
• Je bewaakt de financiën, onderliggende variabelen en geeft prognoses af (geld).
• Je geeft periodiek inzicht in de voortgang van het programma of project (rapportage) en verzorgt de rapportage aan de diverse stakeholders.-Je voert ad hoc analyses uit, rapporteert bevindingen en adviseert gevraagd en ongevraagd aan de projectmanager en teamleden.
• Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen en zorgt waar nodig voor verslaglegging-Je coördineert/ondersteunt project audits
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager m.b.t. projectmanagement, finance, beheersing en verantwoording.

• Kennisgebieden / opleidingen die relevant zijn (niet noodzakelijk om deze allen gecertificeerd te hebben); MSP, IPMA PMO/D/C, SAFe, Agile PM. Ervaring is specifiek benodigd m.b.t. (financiële) beheersing en verantwoording in zowel project/programma-organisatie als Agile/SAFe voortbrenging.
• Je bent resultaat- en productgericht;
• Je hebt affiniteit met project-control;
• Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden;
• Je bent hands-on en doortastend;
• Je bent praktisch ingesteld en kan zelfstandig producten opleveren in afstemming met relevante (bestuurlijke) omgeving;
• Je hebt een onafhankelijke en integere houding;
• Je bent analytisch, ondernemend en leergierig;-Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands.

• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring m.b.t. (financiële) beheersing en verantwoording in project/programma-organisatie
• De kandidaat beschikt over HBO Werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau of uit werkervaring
• Ja/Nee De kandidaat heeft aantoonbare kennis van project/programmamanagement-methodieken en best practices zoals: Prince2 en MSP foundation, IPMA PMO/D/C, Agile Scrum, Agile PM en SAFe.
• De kennis is aantoonbaar door behaalde certificaten

Kwaliteitswensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft in grote, bestuurlijke (rijks-) overheidsorganisaties
• De mate waarin de kandidaat praktisch is ingesteld en zelfstandig producten kan opleveren in afstemming met relevante (bestuurlijke) omgeving
• De mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met projectcontrol
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft m.b.t. (financiële) beheersing en verantwoording in Agile/SAFe voortbrenging
• De mate waarin de kandidaat resultaat- en productgericht is

Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Doorzettingsvermogen
• Samenwerken

Salaris/tarieven:
Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 4000 - 5500,- op basis van 36 uur. Dit is ook afhankelijk van de opdrachtgever en het PMO niveau. Het is niet mogelijk deze opdracht te laten vervullen door ZZP'ers of DGA'ers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Personeelsuitjes:
Uitnodiging voor de gezelligste barbecue aan de Oudegracht in Utrecht en andere personeelsuitjes.

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.