Project Management Officer (vast en interim)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Als PMO'er fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit de rol van Lead PMO. De projecten of programma's waar je op ingezet wordt zijn divers maar hebben vaak een sterk IT of verander component. Doorgaans verbeter jij wat er al staat of kom jij juist met nieuwe ideeën en zet vanuit het niets bijvoorbeeld een Project Office op wanneer dit nodig is. dit is afhankelijk van de vraag van onze opdrachtgever en de volwassenheid van de organisatie.

Vanuit je rol als PMO'er heb je de volgende werkzaamheden:

• Je bent sparringpartner van de project- / of programmamanager;
• Je biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden;
• Je bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
• Je verzorgt van de voortgangs- / maandrapportages;
• Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
• Je organiseert en fungeert als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het project of programma;
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
• Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie;
• Je stelt projectplanningen op in bijvoorbeeld MS Project;
• Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;
• Je kan een projectbureau / project office opzetten, brede lijnen uitzetten en mensen meekrijgen;
• Je bent verantwoordelijk voor zaken zoals resourcemanagement, risk- & issuemanagement, configuratiemanagement, kwaliteitsmanagement etc.
• In agile omgevingen onderhoud je frequent contact met de Product Owners van de agile teams m.b.t. status, risico's en impediments.

• Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau.
• Je bent bekend met projectmanagement methodieken zoals Prince2, IPMA, Agile/Scrum, P3O e.d. Je hebt certificeringen behaald of staat er voor open om ze te behalen.
• Je kan werken met project tools zoals MS Project, SAP, SharePoint en Jira.
• PMO ervaring binnen (complexe) projecten en programma's is van belang.
• Ervaring met het opzetten van een projectbureau of het verbeteren van een projectorganisatie.

Ervaring bij de overheid is een grote pre vanwege de grote vraag voor PMO'ers/Secretarissen binnen de (rijks)overheid maar ook kleine overheden zoals gemeenten.

Competenties:
Hands-on mentaliteit, resultaatgericht, accuraat/nauwkeurig, sociaal vaardig, sterke overtuigingskracht, gestructureerd, helicopterview, initiatiefrijk, analytisch en stressbestendig.

Wij bieden diverse contractvormen:

• Detachering (je komt bij ons bureau in dienst)
• Deta-vast (je start bij ons in dienst en wordt op termijn overgenomen door de opdrachtgever)
• ZZP (wij zoeken een interessante interim opdracht)
• Werving & selectie (je start direct bij de opdracht- / werkgever)

Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 3000 - 5000,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Personeelsuitjes:
Uitnodiging voor de gezelligste barbecue aan de Oudegracht in Utrecht en andere personeelsuitjes.