Project Management Ondersteuner (32 - 36 uur)

Functie omschrijving

Binnen het team PMO zal je een groot aantal projecten onder je hoede krijgen. Deze projecten zijn allen aan verandering onderhevig. Het beoordelen en aansturen van administratieve mutaties zal een groot deel van je werkzaamheden betreffen. De daadwerkelijke uitvoering van de mutaties ligt bij een andere afdeling. Binnen het team wordt gewerkt met een generieke mailbox, waarin meerdere PMO-ers werken. Door de dag heen worden de ontvangen mails door de PMO-ers op naam van de juiste PMO-er gezet ter afhandeling. De afhandeling van de mails op jouw naam moet op korte termijn plaatsvinden. Naast het ontvangen en afhandelen van mail en telefonische vragen, is dossiervorming essentieel. Verder moeten er maandelijks financiële voortgangsrapportages voor de projecten worden opgesteld. Door een groei in het aantal ontvangen berichten en projecten, is onze opdrachtgever op zoek naar versterking van het team.

Naast de afhandeling van de projecten zal je ook werkzaam zijn voor het resource PMO-office, die zich bezighoudt met de resources binnen een bepaalde afdeling van de opdrachtgever. Je gaat de aanvrager ondersteunen met het opstellen van de uitvraag, je zorgt dat het via de juiste lijn “in de markt” wordt gezet, organiseert de intakegesprekken en bent daarbij ook aanwezig. Het besluit over de kandidaten communiceer je via de juiste lijn weer naar de aanbieder. Voor een gekozen kandidaat verzorg jij tijdig de account aanvraag en aanvraag van toegang tot de bedrijfspanden. Ook bij dit werk is dossiervorming van groot belang.

De inschatting is dat je voor ca. 75% van de tijd bezig bent met financiën. Wij zoeken daarom echt iemand met goed vaardigheid in cijfers en goed prioriteiten kan stellen met het verwerken van financiële data, ook onder druk.

Functie eisen

Wij zoeken een PMO-er met:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Meer dan 2 jaar ervaring als PMO
  • Minimaal 2 jaar ervaring in Agile omgeving, een opleiding op het gebied van Agile is een grote pre
  • Minimaal 2 jaar ervaring met ERP systemen
  • Gedegen kennis van MS office applicaties, met name Word en Excel

Overige wensen:

  • Zelfstandig werken, adequaat zaken oppakken, nauwgezet werken, betrouwbaar
  • Is gewend om planningen te maken, bewaken en pro actief te monitoren
  • Flexibele, dienstverlenende persoonlijkheid
  • Resultaatgericht
  • Is gewend te notuleren, actie en besluitenlijsten te maken
  • Is gewend powerpoints te maken
  • Is analytisch en kan conceptueel denken
  • Kan onder druk functioneren
  • Durft feedback te geven en kan motiveren wat binnen en buiten planning valt en komt met voorstellen
  • Heeft ervaring in ondersteunen van verandertrajecten
  • Bij voorkeur ervaring in een IT omgeving

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 32-36 uur. De duur van de opdracht is een half jaar met optie op verlenging tot zeker 2 jaar totale duur.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een grote overheidsorganisatie.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

02.06.2022

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

 

Privacy statement