Project Management Ondersteuner (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een railinfra organisatie.

Functie omschrijving

Voor een breed programma, waar verbetering van kwaliteit vooraan staat, is een PMO'er nodig.

Je bent het eerste aanspreekpunt en bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Rechterhand van de programmamanager.

Algemene ondersteuning van het kern-/programmateam:

  • Verzorgen van overlegstructuren (stuurgroepen, ‘Driehoek’, kernteam), verslaglegging, besluiten-actielijst en bijhouden van de backlog;
  • Aanjager van de besluiten-actielijst namens de programmamanager;
  • Opstellen van de maandrapportages in ServiceNow, inclusief risico’s en issues, in nauwe samenwerking met de programmamanager.

Communicatie:

  • Ondersteunen Werkstroom 1 bij stakeholderanalyse en -plan;
  • Coördinatie opzetten en uitvoeren van het communicatieplan;
  • Het opzetten/onderhouden van de programma SharePoint én de openbare SharePoint. Tevens het organiseren van het juiste gebruik hiervan binnen het programma;
  • Mede organiseren van business en social events vanuit het programma.

Functie eisen

  • HBO diploma met minimaal 5 jaar relevante ervaring op grote (ICT)programma’s;
  • Aantoonbare recente werkervaring met SharePoint en MS Office;
  • Kennis van Prince2 foundation;
  • Kennis van / ervaring met Agile werken (SAFe);
  • Ervaring met projecten/programma’s met complexe stakeholdervelden is belangrijk.

Competenties:

  • Goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Teamspeler;
  • Dynamiek / daadkracht / flexibiliteit;
  • Kwaliteitsgerichtheid / Accuratesse;
  • Klantgerichtheid;
  • Organisatiebewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Communicatieve vaardigheden (schriftelijk & mondeling);
  • Zelfstandig;
  • Stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Betreft een looptijd van 6 januari t/m 31 december 2020.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

06-01-2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement