Project Management Ondersteuner (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

Verantwoordelijkheden
Als Projectmanagement ondersteuner huisvesting draag je bij aan een effectieve en efficiënte bedrijvoering van het team Programmeren van de sector Huisvesting. Dit doe je door aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan een (project)manager van het team. In deze functie bouw en onderhoud je netwerken met andere ondersteuners en maak je uitvoeringsafspraken.

Processen en dossiers:
Je hebt ervaring met het coördineren van het proces en opzetten van projectdossiers, bewaking van projectteamwerkzaamheden en monitoring van projecten in MS Project.

Financieel:
Daarnaast heb je ervaring met het plannen en monitoren van financiële middelen en budgetten. Je hebt ervaring met het uitvoeren van de accounting functie en de administratie van betalingen.

Contractmanagement:
Je hebt ervaring met contractmanagement te denken aan (raam)contracten: opstellen van offerteaanvragen, opdrachten, controleren geleverde producten, bijhouden voortgang, fiatteren facturen en overzichten genereren.

Vergaderingen / meetings:
Erving met het organiseren van meetings >100 personen en het coördineren en plannen van overleggen (<20 personen). Vanuit de praktijk kom je met verbetervoorstellen van projectmanagementproducten en weet je deze vervolgens te implementeren. Daarnaast adviseer je de projectleider en het team gevraagd en ongevraagd.

HR:
In het team zijn veel wisselende compententies nodig. Daarbij ondersteun je de Teamchef in de opzet en uitwerking van de peroneelsstrategie.

Werkzaamheden:
Als ondersteuner weet je projectmanagementproducten volgens gestandaardiseerde methoden, technieken en bekende benaderingswijze toe te passen. Binnen het vakgebied word je op een aantal werkterreinen ingezet, zoals: organiseren sessies, plannen en coördineren overleggen, uitwerken presentaties, projectadministratie, digitale archivering, contractmanagement en afhandeling facturatie. Naast ondersteunende werkzaamheden is ook de kwaliteitscontrole op de documenten een belangrijke taak.

Functie eisen

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal HBO niveau.
  • In de afgelopen 3 jaar, minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner.
  • Erkervaring met contractmanagement van (raam)contracten.
  • Erkervaring met het ondersteunen van leidinggevenden, in de opzet en uitwerking van de personeelsstrategie (bij voorkeur gericht op (veel en wisselende) benodigde competenties binnen een team).
  • Ervaring met het coördineren van processen en het opzetten van projectdossiers.
  • Ervaring met bewaking van projectteam werkzaamheden en monitoring van projecten in MS Project.
  • Ervaring met het plannen en monitoren van financiële middelen en budgetten.
  • Erkervaring met het uitvoeren van de accounting functie en de administratie van betalingen.
  • Erkervaring met het organiseren van meetings met 100 personen, en het coördineren en plannen van overleggen met 20 personen.

Competenties:

  • Accuratesse;
  • Organisatievermogen;
  • Samenwerken;

Sociale vaardigheden:

  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Luisteren.

Arbeidsvoorwaarden

Looptijd van 26-10-2020 t/m 25-10-2021 met optie tot verlenging.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

31-07-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement