Project Management Ondersteuner (36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever levert ICT en digitale diensten binnen de overheid.

Functie omschrijving

We zijn op zoek naar een gedreven initiatiefrijke Project Management Ondersteuner/secretaris ter ondersteuning aan een cluster aan informatiebeveiligingsprojecten.

Werkzaamheden:

  • Functionele aansturing PMO-ers
  • Behandelen en afstemmen proces van inkoop en inhuuraanvragen
  • Behandelen en beheren van resources en middelen
  • Aanspreekpunt voor stuurgroep en adviesraad: vergaderingen voorbereiden; verzamelen, verspreiden en archivering van vergaderstukken, verslaglegging, bewaking besluiten en actiepunten, risico& issuelogs, signaleren en actie ondernemen richting betrokkenen.
  • Onderhoud projectenomgeving en documentmanagement, verantwoordelijk voor projectenarchief.
  • Projectplanning, dashboard ontwikkeling en bewaking
  • Ondersteuning aan communicatie-adviseur bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen

Ondersteuning aan de financiële controller bij het:

  • Genereren van financiële inzichten (forecast en actuals)
  • Bewaking van begroting en -uitnutting
  • Rapporteren en adviseren over afhankelijkheden en risico’s
  • Sparringpartner algemeen programmamanager

Functie eisen

  • Minimaal 4 jaar ervaring als PMO/projectsecretaris
  • Minimaal HBO niveau

Wensen:

  • Ervaring met werken in Oracle EBS ERP-Pakket
  • Ervaring met MS Office Applicaties (Word, Excel, Outlook)
  • Ervaring met watervalprojecten (Prince2 en Scrum/Agile werken)
  • Ervaring met Portfoliomanagement
  • Ervaring binnen grote organisaties waar ICT ondersteuning essentieel is voor het primaire proces
  • Ervaring met informatieverbeteringen (technisch, organisatorisch en/of procesmatig: b.v. IB-Bewustwording initiatieven)
  • Werkervaring binnen (Rijks)overheid

Competenties:

  • Communicatief sterk in woord en geschrift
  • Daadkrachtig
  • Oganisatiesensitief
  • Initiatiefrijk
  • Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Voorlopig werk je thuis. De inzet is 36 uur in de week. Looptijd: 9 maanden waarbij je per 19 april 2021 kan starten.

Helaas niet geschikt voor ZZP-ers.

Locatie

Den Haag (thuis)

Publicatiedatum

02.04.2021

Contactpersoon

E.M. Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement