Project Management Ondersteuner (36 uur)
Bedrijfsprofiel
Functie omschrijving
Voor de ondersteuning van de "verdiepingen" (portfolio's) Specifiek en Bedrijfsvoering binnen de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) zoeken we een PMO'er.
De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 3-4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office en een testadviseur. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden, met name t.b.v. de verdiepingstuurgroep(en).
Werkzaamheden:
- bijeenkomsten organiseren en faciliteren
- agenda afspraken maken
- notuleren
Functie eisen
- Je hebt een HBO werk- & denkniveau (en een opleiding bij voorkeur in de richting van ICT en/of projectmanagement)
- Je bent bekend met methodieken zoals P3O, Prince2, Scrum
- Je hebt ervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen
- Je hebt ervaring met werken bij de overheid
Competenties:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden
- Kunnen omgaan met werkdruk
- Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
- Proactief
- Organiseren, structuur aanbrengen
- Verbinden