Project Management Ondersteuner (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een IT uitvoeringsorganisatie binnen de overheid.

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever is de ICT dienstverlener van een ministerie. Op basis van opdrachten en ontwikkelingen binnen de organisatie maar ook de markt heeft de opdrachtgever een Roadmap naar de toekomst opgesteld. Samen bekijken ze hoe aan de Roadmap invulling gegeven kan worden. Als PMO-er ondersteun je het programma voor de realisatie van de Roadmap 2025 aan beide kanten: zowel aan de kant van de opdrachtgever als de opdrachtnemer.

Deze ondersteuning bestaat uit:

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden verschillende overleggen
  • Opstellen, vastleggen van notulen
  • Onderhouden van actie- en besluitenlijsten en bewaken ervan
  • Administratieve ondersteuning
  • Uitzoekwerk

Functie eisen

  • Ervaring in het ondersteunen van verandertrajecten
  • Bij voorkeur ervaring in een IT/IV omgeving
  • Meer dan 5 jaar ervaring als PMO
  • Ervaring met Agile / Prince2
  • Ervaring binnen de overheid of vergelijkbare politieke organisatie
  • Ervaring met notuleren en actie- en besluitenlijsten te maken
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Organisatie en sociale sensitiviteit (oog voor de mens)

Competenties:

  • Zelfstandig werken, adequaat zaken oppakken, nauwgezet en accuraat werken, betrouwbaar
  • Flexibele, dienstverlenende persoonlijkheid
  • Resultaatgericht
  • Analytisch en kan conceptueel denken
  • Onder druk functioneren
  • Durft feedback te geven en kan motiveren wat binnen en buiten planning valt en komt met voorstellen

Overig

De inzet voor de functie is vanaf 1 juni t/m 30 november 2022 met optie tot verlenging. Je wordt vanuit onze organisatie gedetacheerd bij de opdrachtgever.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

17.05.2022

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement