Project Management Ondersteuner (36 uur)

Functie omschrijving

Vanuit het bedrijfsonderdeel Railmaterieel zijn we voor enkele grote projecten op zoek naar een medior/senior Project Management Ondersteuner (PMO).

Welke werkzaamheden gaat de interim medior/senior Project management ondersteuning uitvoeren?

Ondersteuning van de project manager bij het bewaken van de financiële administratie
Verzorgen van de projectrapportages. Projectmanager blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
Inplannen en voorbereiden van stakeholdermeetings.
Ondersteunen bij het voorbereiden van de stuurgroep vergaderingen.
Verzorgen van de werkpakketten. Projectleiders en projectmanager blijven verantwoordelijk voor de inhoud.
Bijhouden van de projectplanning.
Bijhouden van de logs: actie; besluiten, risico’s, veranderingen en issues.
Kan waar nodig de projectmanager vervangen bij afwezigheid.

Functie eisen

HBO niveau
Prince2 is een pré
Expert in Word, Excel, PowerPoint en Project
Ervaring met financiële systemen zoals SAP
2-5 jaar ervaring als PMO of vergelijkbaar in een industriële omgeving

Competenties

Daadkrachtig
Positief kritisch
Communicator
Creatief
Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Team werker
Oog voor detail
Gestructureerd
Schakelt makkelijk tussen onderwerpen

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week tot 1 augustus 2023 met optie op verlenging.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.