Project Management Ondersteuner (36 uur)

Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het openbaar bestuur van ons land. De hoofdtaken zijn het bevorderen van de democratische rechtstaat, slagvaardig bestuur, zorg voor betaalbare woningen en een goede leefomgeving.

Voor het programma zoeken wij een projectmanagement ondersteuner welke bekend is met verschillende projectmanagement methodes zoals Prince2, SaFe, Agile en Scrum.

Je gaat als PMO'er daarvoor de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Je werkt samen met het programmateam aan de organisatorische, administratieve en coördinerende taken. Denk hierbij aan de inrichting van de programma- en projectorganisatie en de bijbehorende administratie. Verder zorg je dat processen worden gevolgd, help je met het bewaken van deadlines en help je met het opstellen van bijvoorbeeld voortgangsrapportages.
• Je faciliteert het programma- en projectteam onder andere op het gebied van risicomanagement, configuratiebeheer, planning, budgetbewaking en vastlegging van acties en besluitvorming.
• Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren, faciliteren en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, brainstorms, stakeholdermeetings etc.)
• Samen met je collega PMO’ers draag je de functie bij de opdrachtgever uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen, ook in de teamsamenwerking. Denk hierbij aan het faciliteren van retrospectives en/of planningsessies.
• Je bent niet alleen bezig met het opzetten en faciliteren van processen, ook signaleer en adviseer je proactief over procesverbeteringen. Zo bewaak je de voortgang en zorg je samen voor een succesvolle afronding van het project/ programma.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met coördinerende rol in projectomgeving.
• Je hebt toepasbare kennis van en ervaring met verschillende projectmanagement methoden.
• Je hebt ervaring en affiniteit binnen een projectmatige omgeving binnen de overheid.
• Je hebt kennis en ervaring in het stakeholdersmanagement.
• plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluite en het najagen hiervan zijn voor jou geen uitdagingen.

Ook zou jij jezelf beschrijven met de volgende competenties:

• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Accuraat
• Organisatorisch
• Overtuigingskracht
• Samenwerkend
• Dienstverlenend

Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de €3500 - €4500,- op basis van 36 uur, afhankelijk van het (PMO) niveau. Opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8,33%
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
• Pensioenopbouw
• Faciliteren laptop/telefoon
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten waar je automatisch in mee gaat
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.