Project Management Ondersteuner (36 uur)

Onze opdrachtgever is een operationele eenheid en heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan andere onderdelen binnen de organisatie. Dit betreft een overheidsomgeving.

Als PMO’er ondersteun je business owner bij het uitvoeren van de werkzaamheden name gericht op het wijzigingenproces en de doorontwikkeling van een nieuwe applicatie. Je neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert.

Je legt de verantwoording af aan de business owner, maar moet ook af en toe rapporteren aan de (sectie)hoofden. Vanuit het PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning tbv de business owner aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de afdeling.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Verder ben je bekend met JIRA en SCRUM/Agile werken, want in eerste instantie zal jouw aandacht en inzet gericht zijn op het opzetten en beheren van de backlog van het wijzigingenproces.

Concrete werkzaamheden:

• Ondersteuning van de business owner met name gericht op het wijzigingenproces en de doorontwikkeling van een applicatie;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern maar ook met ketenpartners);
• Notuleren van de diverse overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages;
• Opzetten en beheren van SharePoint pagina's;
• Opzetten en beheren van backlog van wijzigingenproces (features, epics, user stories);
• (Project)administratie: o.a. opzetten planning, resources aanvragen, financiële administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen (intern en ketenpartners);
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met business owner).

Optioneel:

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (hbo werk- & denkniveau);
• 2 jaar ervaring in project- en programmamanagementondersteuning;
• Ruime ervaring en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.

Wensen:

• Je hebt ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten;
• Je hebt bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen een organisatie van de informatievoorziening;
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met JIRA, heeft kennis van SCRUM/Agile werken en SharePoint, d.w.z. opzetten en beheren van nieuwe SharePoint pagina's.

De volgende vaardigheden passen bij jou:
Zelfstandigheid, doortastendheid, creativiteit.

Maak een nieuwe start per 1 januari 2024 bij onze opdrachtgever! Zij zoeken jou voor tenminste 1 jaar maar willen langer de samenwerking aangaan.

Reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden. Daarnaast is het van belang dat je 3 dagen op locatie werkt en een deel thuis.

Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3500 - 5000,- op basis van 36 uur. Opdracht kan ook interim ingevuld worden. Dit bespreken wij graag met je.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.