Project Management Support Officer (32 - 36 uur)

PSO:

• Het inrichten en bijhouden van een projectadministratie (overlap met CIC Manager);
• Het assisteren van de projectmanager met organisatie, plannen en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten; '
• Het ondersteunen van de projectmanager met notuleren van meetings, actielijsten bijhouden en bewaken;
• Het inrichten van de projectprocessen op basis van interne richtlijnen;
• In algemene zin leveren van kwalitatieve ondersteuning aan het project.

Configuratie-, Issue- en Changemanagement:

• Implementeren en coördinatie van de configuratie, de issues en changes binnen het project;
• Beheren dossier Issues en Changes; zorgdragen dat issues en changes conform de processen worden geregistreerd en afgehandeld en zo nodig geëscaleerd op het juiste niveau;
• Rapportage en advies over issues en changes aan de projectmanagers;
• Voorbereiden besluitvorming omtrent changes door Project Board en/of Change Authority.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma’s organisaties in een PMO-team.
• Kennis van en ervaring met PSO en CIC;
• Kennis van Prince2;
• Kennis van P3O en/of MSP is een pré;
• Bij voorkeur ervaring in bouw en installatietechnisch programma’s en/of projecten.

Competenties:

• Organisatorische vaardigheden;
• Klantgericht;
• Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
• Anticiperende instelling;
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus;

Start: z.s.m. voor minimaal 3 tot maximaal 4 dagen per week, waarvan i.i.g. dinsdag en donderdag. In eerste instantie voor 3 maanden, waarbij de verwachting is dat dit verlengd wordt met minimaal 9 maanden.

Het ondersteunen van het dedicated team Brandveiligheid bij verschillende projecten Brandveiligheid als Project Support Officer (PSO) en Configuratie-, Issue- Change Manager (CIC).

Project Support Officer (PSO) fungeert als ondersteuner van de verschillende Project Managers. De PSO’er ondersteunt administratief en organisatorisch en heeft verstand van de projectorganisaties. Tevens ondersteunt de PSO’er een project op operationeel niveau.

Als CIC Manager ondersteun je de Project Managers met het beheren en beheersen van de configuratie, de issues en changes binnen het project. Je richt hiervoor de verschillende processen voor het project in en implementeert deze.
Binnen projecten wordt volgens Prince2 gewerkt.

Het dedicated team Brandveiligheid heeft behoefte aan ondersteuning op het gebied van PSO & CIC.