Project-/programmasecretaris (36 uur)

De opdrachtgever richt zich op handhaving van wetten, voorkoming van criminaliteit, rechtspraak, migratiebeheer, jeugdbescherming en het waarborgen van veiligheid in de samenleving.

Als programmasecretaris ben je de nauwe ondersteuning van de Programmamanager binnen de organisatie. Je fungeert ook als secretaris van zowel de Stuurgroep als de Programmaboard.

Als programma/projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor:

• Bewaken van de projectmatige aanpak van de projecten.
• Actief inbrengen van programma-/projectmanagement methodiek en inrichten en beheren van de nodige programmama-/projectmanagementinstrumenten (o.a. planning en voortgangsmonitoring) op met name deze dossiers;
• Creëren en bewaken van overzicht op de voortgang van verschillende activiteiten binnen de unit Bestuurlijke Informatievoorziening, inclusief het zorgen voor een adequate informatievoorziening en voortgangsrapportage aan de opdrachtgever en stakeholders;
• Het actief (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen, versturen agenda en stukken voor onder andere de realisatieteamvergaderingen, zorgen voor passende verslaglegging, actief bewaken voortgang uitgezette acties; eigen acties benoemen en uitvoeren;
• Het opstellen en bijstellen van een planning voor de realisatie van de trajecten en het in de gaten houden van deadlines;
• Het organiseren, plannen en voorbereiden van gesprekken;
• Het bewaken van afstemming en contact met betrokken organisatieonderdelen en stakeholders (bijhouden van stakeholdersoverzicht);
• Dit doe je in nauwe samenwerking met de kwartiermaker en de coördinator/verantwoordelijke adviseur. Daarnaast ga je uiteraard veel samenwerken met betrokken partners en met organisaties die betrokken zijn bij de verbetering.

• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Je hebt (meerdere jaren) ervaring met het werken in projecten en/of programma’s in de strafrechtketen.
• Je hebt ervaring in soortgelijke functies en je hebt goede computervaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent een doener die zelfstandig goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen.
• Je bent resultaatgericht en hebt een externe oriëntatie.
• Je kunt goed samenwerken en netwerken.
• Je kunt goed en snel een oordeel vormen en hebt overtuigingskracht.
• Je hebt een goed analyserend vermogen en werkt accuraat.

Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de €3500 - €5000,- op basis van 36 uur, afhankelijk van het (PMO) niveau. Opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8,33%
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
• Pensioenopbouw
• Faciliteren laptop/telefoon
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten waar je automatisch in mee gaat
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.