Project Support Officer (24 - 36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de wereld dichterbij te brengen. Een commercieel bedrijf met een ondernemende operatie en een maatschappelijke functie, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Om de beste te worden wil onze opdrachtgever, naast het beheren van een technisch hoogstaande omgeving, zich vooral ook gaan focussen op nieuwe digitale oplossingen voor reizigers, airlines en medewerkers. Innovatie, customer centricity en agile werkwijze zijn daarbij nodig voor succes.

Functie omschrijving

Het ondersteunen van 4 Meerjaren Onderhoudsprogramma’s (MJOP’s Airside, Landside, Bagage en Terminal), met daaronder verscheidene bouwkundige- en installatietechnische projecten, als Project Support Officer (PSO). Als allround PSO’er fungeer je als ondersteuner van de verschillende Project Managers. De PSO’er ondersteunt administratief en organisatorisch en heeft verstand van de projectorganisaties. Tevens ondersteunt de PSO’er een project op operationeel niveau.

Werkzaamheden:

  • Het inrichten, beheren en bijhouden van het projectdossier/administraties incl. voorkomende registers in SharePoint;
  • Het assisteren van Project Managers met organisatie, plannen en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten;
  • Het ondersteunen van de projectmanagers met notuleren van meetings (bv bouwvergadering), actielijsten bijhouden en bewaken, acties najagen;
  • Schriftelijke en mondeling ondersteuning bij communicatie met interne en externe stakeholders;
  • Toezien op en naleving van afspraken en procedures;
  • Beheer contactpersonen;
  • In algemene zin leveren van kwalitatieve ondersteuning aan het project;
  • Agendabeheer Programma- & Projectmanagers;
  • Sparringpartner voor de Projectmanagers en PMO leden;
  • Samen met PMO-team als spin in het web fungeren en de informatiestromen beheren;
  • (In voorkomende gevallen) aanmaken bestelaanvragen in Oracle;
  • Project Board secretaris (plannen, agenda helpen opmaken, stukken verzamelen en notuleren).

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma organisaties in een PMO-team.
  • Kennis van en ervaring met PSO / PMO en resultaatgebieden;
  • Kennis van Prince2 is een eis (minimaal certificaat Prince2 Foundation, of bereid zijn dit snel te halen);
  • Bij voorkeur ervaring in bouw, civiel en/of installatietechnisch programma’s en/of projecten;
  • Goede kennis van Sharepoint en MS Office programma’s.

Competenties:

  • Administratieve en organisatorische vaardigheden;
  • Klantgericht;
  • Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
  • Anticiperende instelling, proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Vormt zelfstandig een oordeel, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen;
  • Nauwkeurig en accuraat;
  • Integer.

Arbeidsvoorwaarden

De inzet is voor 3 dagen (op maandag, dinsdag en donderdag) en kan in de loop van het project uitgebreid worden. Looptijd is tenminste 1 jaar met optie tot verlenging.

Locatie

Schiphol

Publicatiedatum

11-02-2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement