Projectcoördinator (24 uur)

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een grote dynamische organisatie die zich bezig houdt met de infrastructuur van het Nederlandse Spoorwegennetwerk. Denk hierbij aan het maken, verplaatsen of herstellen van tunnels, bruggen, spoor, stations e.d.

Functie omschrijving

Helpen bij inrichten programma:
o Werkgroepen
o Kernteam
o Stuurgroep
o deelname aan diverse werkgroepen
• Voorbereiden agenda's/actie-besluitenlijst voor werkgroepen en kernteam
• Voorbereiden stukken stuurgroep intern; complexe vraagstukken omzetten in Jip en Janneke plaatjes/beslisinformatie.
• Helpen ontwikkeling /opstellen voortgangsrapportages/dashboard voor het programma
• Helpen ontwikkelen/opstellen uitvoeringsagenda voor het programma
• Zorgen voor informatie-uitwisseling tussen externe overleggen en interne overleggen (werkgroepen, kernteam en Stuurgroep)
• Consolidatie van planningsinformatie, signaleren van knelpunten.
• Opzetten en actueel houden van het programma archief, inrichten SharePoint.
• Opzetten en beheren van het programmadossier.

Functie eisen

• Ervaring met het maken van presentaties over complexe vraagstukken voor hoger management niveau
• Ervaring met projectplanning en/of risicomanagement en/of kwaliteitsmanagement is een pre
• Ervaring met Word, Excel, PowerPoint
• Technische achtergrond niet noodzakelijk maar wel een pré
• Ervaring binnen overheidsinstanties en sterk procedurele organisaties is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

Competenties
• Uitstekende analytische vaardigheden en resultaat- en oplossingsgericht
• In staat om verbinding te leggen met diverse disciplines van verschillende partijen.
• In staat om duidelijk te communiceren over voortgang, risico en knelpunten.
• Proactief en enthousiast
• Integer in verband met veelal vertrouwelijke informatie
• Moet accuraat, zelfstandig en punctueel kunnen werken
• Service gerichte houding
• Stressbestendig
• Flexibel
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden (teamspeler)

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

10-01-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement