Projectcoördinator (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een technische organisatie in de vervoersbranche

Functie omschrijving

De Projectcoördinator is de rechterhand van de Projectmanager of -leider. Om ervoor te zorgen dat het (deel-)project goed loopt is de Projectcoördinator de spin in het web als het gaat om administratieve en coordinerende taken:

  • Het leiden van minder complexe (deel) projecten.
  • Inkoopproces uitvoeren door het aanmaken van opdrachten (winkelwagens en bestellingen).
  • Uitvragen/organiseren van (projectteam) overleggen incl. vergaderruimtes.
  • Inrichting en beheren van de SharePoint-site, hier hoort ook een stukje archivering bij, Archiveren documenten, review formulieren en notulen in SharePoint,
  • Verzamelen info voor financiële rapportages en ook omzetten Power BI realisatiecijfers naar Excel i.v.m. financiële rapportage.
  • Kopiëren planningsgegevens MS-project naar rapportage.
  • Het vaststellen van agenda en het maken van notulen, actie- en/of besluiten lijst projectoverleg en sturen op status van actiepunten (telefonisch/fysiek/via mail).
  • Beheren van project deliverables (dossiervorming).
  • Beheren van projectplanning.
  • Beheren risicolog en issuelog.
  • Beheren van capaciteitsoverzicht.
  • Voorbereiden maandrapportages.
  • Organiseren van documentreviews.
  • Controle op naleven kwaliteitsprocessen/afspraken. .
  • Reviews coördineren.
  • Opstellen concept contracteringsplan.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare kennis/werkervaring in complexe projecten
  • Hoog leervermogen (snel dingen oppakken)
  • Houdt van een uitdaging
  • Heeft affiniteit met de techniek en is niet bang om niet bekende materie snel eigen te maken
  • Is proactief en gaat actief op zoek naar kennis vergaren en kan gemakkelijk contact leggen met andere collega's
  • Heeft ervaring met Sharepoint

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 36 uur per week tot eind 2020 met de optie op verlenging

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

08-06-2020

Publicatie eindigt

13-07-2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement