Projectcoordinator (36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een organisatie die zich bezighoudt met het spoorwegennetwerk in Nederland.

Functie omschrijving

De Projectcoördinator is de rechterhand van de Projectmanager of -leider. Om ervoor te zorgen dat het (deel-)project goed loopt is de Projectcoördinator de spin in het web als het gaat om administratieve en coördinerende taken.

Werkzaamheden:

  • Het leiden van minder complexe (deel) projecten
  • Inkoopproces uitvoeren door het aanmaken van opdrachten (winkelwagens en bestellingen)
  • Uitvragen/organiseren van (projectteam) overleggen incl. vergaderruimtes
  • Inrichting en beheren van de SharePoint-site hier hoort ook een stukje archivering bij: Archiveren documenten, review formulieren en notulen in SharePoint
  • Verzamelen info voor financiële rapportages en ook omzetten Power BI realisatiecijfers naar Excel i.v.m. financiële rapportage
  • Kopiëren planningsgegevens MS-project naar rapportage.
  • Het vaststellen van agenda en het maken van notulen, actie- en/of besluiten lijst projectoverleg en sturen op status van actiepunten (telefonisch/fysiek/via mail)
  • Beheren van project deliverables (dossiervorming)
  • Beheren van projectplanning
  • Beheren risicolog
  • Beheren issuelog
  • Beheren van capaciteitsoverzicht
  • Voorbereiden maandrapportages
  • Organiseren van documentreviews
  • Controle op naleven kwaliteitsprocessen/afspraken
  • Uitvoeren AAP proces
  • Reviews coördineren
  • Opstellen concept contracteringsplan

Functie eisen

  • Hbo werk- & denkniveau
  • Enkele jaren ervaring met projecten
  • Affiniteit met de spoorwereld
  • Omgevings-/Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid nemen/initiatief
  • Betrouwbaarheid
  • Team- en organisatiecommitment
  • Analytisch denken
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Ervaring in vergelijkbare rol

Arbeidsvoorwaarden

Wij zoeken iemand die per direct kan starten en deze inzet loopt tot 31 december 2021.

Locatie

Utrecht (thuis)

Publicatiedatum

07.04.2021

Contactpersoon

I. Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement