Projectmedewerker (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.

Functie omschrijving

De rol van projectmedewerker is een gevarieerde functie, waarin je het projectteam (en de managers) ondersteunt in allerlei zaken. Je bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige voorbereiding van overleggen; het opstellen van de agenda en notulen voor zowel interne als externe stakeholders overleggen. Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken bij het project. Je pakt in overleg met de projectmanager zelfstandig deelprojecten op en bent de spil in het projectteam voor het ontvangen en uitzetten van vragen. Het is belangrijk dat je zowel zelfstandig goed kunt werken maar ook makkelijk samenwerkt.

Je houdt ervan om met veel dingen te gelijk bezig te zijn, zaken te regelen. De projectmanager kan jou als sparringpartner gebruiken en je bent in staat ook zelfstandig aan projecten te werken. Je bent veel in overleg: met ontwikkelaars, over de uitvoering of over nieuwe plannen. Ervaring met projectmatig werken en in de gebiedsontwikkeling is een pré, en kennis van de besluitvormingsprocessen binnen regio Amsterdam. Je werkt gestructureerd en bent proactief, je kan de rust bewaren als er verschillende onderwerpen door elkaar heen lopen of als je ad hoc aan de slag moet met zaken die je niet had voorzien.

Werkzaamheden:

  • Je zorgt voor een goede voorbereiding van interne en externe overleggen. Tijdens het overleg houd je actielijsten bij of maak je een notulen. Na het overleg voer je zelf acties uit en bewaak je de acties van anderen. Je stemt hierover veel af met andere projectteamleden;
  • Je bereidt bestuurlijke besluitvormingsstukken voor, en zorgt dat deze op het juiste moment in het systeem staan (Andreas);
  • Bijdragen aan deelprojecten. Deze deelprojecten zijn heel divers, je kunt hier bijvoorbeeld denken aan bestemmingsplannen en/of daartoe benodigde onderzoeken, openbare ruimte plannen, opstellen notities, afstemming over bewonersbrieven. In afstemming met de projectmanager pak je dit geheel of gedeeltelijk op.
  • Je draagt bij aan interne en externe afstemming, bewaakt het budget en de planning.

Functie eisen

  • In het bezit van een erkende HBO of WO diploma.
  • Minimaal 1 jaar ervaring (opgedaan in de laatste 3 jaar) met het werken in een projectteam.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 3 jaar) als projectmedewerker.
  • Ervaring met het werken bij een gemeente.
  • Aantoonbare ervaring met (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen.
  • Ervaring met het werken in een grootstedelijk gebied.
  • Ervaring met het werken in de ruimtelijke sector of aantoonbare affiniteit met de ruimtelijke sector.

Arbeidsvoorwaarden

De looptijd van deze functie is een half jaar met optie tot verlenging. Starten medio november.

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

22-10-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement