Projectmedewerker (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever zorgt ervoor om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft.

Functie omschrijving

Het team Projectmanagement bestaat uit onder andere projectmedewerkers, projectleiders en managers projectbeheersing. Je komt met deze functie te werken in een team van vijftien project- en programmamedewerkers van Mobiliteit. De collega’s uit dit team zijn elk toebedeeld aan één- of meerdere projecten en/of een uitvoeringsprogramma en vervullen een veelheid aan (ondersteunende) activiteiten. Onderling stemmen ze af over werkwijzen en inzet vragen uit de projecten en programma’s. Ook wordt er collectief en individueel geïnvesteerd in de ontwikkeling van hun vakgebied.

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleider en het projectteam in de basis ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:

Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
Het leveren van bijdragen aan inhoudelijke evaluaties en voortgangsrapportages, zowel cijfermatig als tekstueel; evenals bijdrage leveren aan of zelfstandig opstellen van beslisdocumenten (o.a. dechargeformulieren);
Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
Het opstellen en verspreiden van diverse projectcorrespondentie;
Het verzorgen van de projectcommunicatie en het organiseren van externe bijeenkomsten.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Helemaal mooi is het als je daarbij ook affiniteit heb met mobiliteit, infrastructuur of techniek.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

Plannen en organiseren: je werkt nauwgezet en hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
Flexibel en snel kunnen schakelen tussen projecten en kunt onvoorziene zaken op te pakken.
Resultaatgericht, betrokken met een hands-on mentaliteit

Eisen:

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 of HBO bachelor niveau.
Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als projectmedewerker.
Je hebt ervaring met het voeren van overleg met projectleiders over de projectaanpak, -planning, -financiën, de projectuitvoering, en in het bespreken van afwijkingen hierop.