Projectmedewerker (36 uur)
Bedrijfsprofiel
Opdrachtgever
Functie omschrijving
Het team Projectmanagement bestaat uit onder andere projectmedewerkers, projectleiders en managers projectbeheersing. Je komt met deze functie te werken in een team van vijftien project- en programmamedewerkers van Mobiliteit. De collega’s uit dit team zijn elk toebedeeld aan één- of meerdere projecten en/of een uitvoeringsprogramma en vervullen een veelheid aan (ondersteunende) activiteiten. Onderling stemmen ze af over werkwijzen en inzet vragen uit de projecten en programma’s. Ook wordt er collectief en individueel geïnvesteerd in de ontwikkeling van hun vakgebied.
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleider en het projectteam in de basis ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van het project nader gespecificeerd wordt.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:
- Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
- Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
- Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
- Het leveren van bijdragen aan inhoudelijke evaluaties en voortgangsrapportages, zowel cijfermatig als tekstueel; evenals bijdrage leveren aan of zelfstandig opstellen van beslisdocumenten (o.a. dechargeformulieren);
- Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
- Het opstellen en verspreiden van diverse projectcorrespondentie;
- Het verzorgen van de projectcommunicatie en het organiseren van externe bijeenkomsten.
Functie eisen
We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:
- Plannen en organiseren: je werkt nauwgezet en hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
- Flexibel en snel kunnen schakelen tussen projecten en kunt onvoorziene zaken op te pakken.
- Resultaatgericht, betrokken met een hands-on mentaliteit
Eisen:
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 of HBO bachelor niveau.
- Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als projectmedewerker.
- Je hebt ervaring met het voeren van overleg met projectleiders over de projectaanpak, -planning, -financiën, de projectuitvoering, en in het bespreken van afwijkingen hierop.